写书用什么软件是什么、为什么、哪里、多少、如何、怎么

写书是一个庞大且复杂的过程，从最初的灵感、构思，到细纲、章节写作，再到修改润色和最终排版。选择合适的工具，能够极大地提升效率、管理混乱的思绪，并最终帮助作者呈现出高质量的作品。当谈论“写书用什么软件”时，我们实际上在探讨一系列与之相关的具体问题：

一、写书用的软件是什么？（是什么软件？有哪些种类？）

写书用的软件，并不仅仅是简单的文字处理器，尽管后者也是重要工具。更准确地说，它是指那些专门为长篇写作（如书籍、小说、剧本等）设计，或包含强大辅助功能的软件。它们的核心目标是帮助作者：

• 管理项目： 将整本书分解为更小的、易于管理的单元（章节、场景、笔记等）。
• 组织思绪和素材： 方便地存储、链接和查阅研究资料、人物设定、时间线、大纲等。
• 提供专注环境： 减少写作过程中的干扰。
• 协助修订和排版： 方便地进行版本管理、修改、以及导出为不同格式（如ePub、Mobi、PDF）。

这类软件可以大致分为以下几类：

1. 通用文字处理软件： 如Microsoft Word、Google Docs、WPS Office。它们功能强大，擅长格式排版，但在处理超长文档和复杂项目结构时可能显得笨重。
2. 专业的长篇写作软件： 专门为作者设计，提供丰富的小说或书籍写作辅助功能。例如：Scrivener、Ulysses、Campfire Pro等。它们的核心是项目管理和结构化。
3. 极简主义写作软件/无干扰编辑器： 专注于提供干净、无干扰的写作界面，帮助作者集中注意力。例如：FocusWriter、Typora（Markdown编辑器）、iA Writer等。其中一些也支持基本的文档管理。
4. 云端协作写作平台： 强调实时协作和云端存储，适合多人合著或需要在不同设备上无缝切换。例如：Google Docs、Notion、语雀等。
5. 大纲/思维导图软件： 虽然不是直接用于写作，但常被用作规划书籍结构和故事情节的辅助工具，如XMind、MindMaster。

二、为什么要用专门的软件写书？（为什么不用Word或记事本？）

使用专门为写书设计的软件或至少是功能更强大的软件，相比于纯粹的记事本或基础文字处理工具，其优势显著：

• 处理复杂结构： 一本包含数十甚至上百个章节和场景的书，在Word里就是一个超长的单一文档，导航和重排章节非常不便。而专业软件允许你将每个章节、场景、甚至笔记都视为独立的“文档片段”，可以像卡片一样拖拽、组合、重排，整体结构一目了然。
• 强大的项目管理： 你可以将人物设定、地点描述、历史背景、研究资料、甚至是灵感碎片、待办事项等所有与项目相关的内容都保存在同一个项目文件里，并与具体的章节或场景建立链接。这避免了资料分散在电脑各处的麻烦。
• 便捷的参考和查阅： 写作时需要回顾某个伏笔、人物特征或研究数据？在专业软件里，通常可以通过分屏功能一边写作一边查阅参考资料，或者通过内置链接快速跳转，无需打开多个文件。
• 专注的写作环境： 许多写作软件提供全屏模式、打字机模式（当前行居中）等，屏蔽其他应用程序和系统界面，帮助作者进入心流状态。
• 版本控制与快照： 重要的修改阶段可以创建“快照”，如果后续修改不满意，可以随时回溯到之前的版本，这比手动保存无数个“书稿v1”、“书稿v2终极版”文件要高效得多。
• 多格式导出： 除了常用的Word或PDF格式，许多专业软件可以直接导出为ePub、Mobi等电子书格式，甚至一些还支持印刷排版导出，省去了额外的排版步骤。
• 数据安全： 专业软件通常有自动保存、备份功能，或者方便地集成云同步，降低数据丢失的风险。

简而言之，专业写作软件是将写书过程视为一个“项目”，而不仅仅是“输入文字”。它提供了项目管理、资料库、结构化工具，让作者能够更高效、更有条理地完成这项艰巨的任务。

三、在哪里可以获取这些写书软件？（下载渠道、平台支持）

获取写书软件的途径多种多样，取决于具体的软件和你的设备：

1. 官方网站： 绝大多数商业软件都有自己的官方网站，提供软件介绍、功能演示、下载链接和购买选项。这是最安全可靠的下载来源。
2. 应用商店： 对于Mac用户，许多优秀的写作软件（如Ulysses、Scrivener Mac版、iA Writer）都可以在Mac App Store中找到并购买/下载。iOS和iPadOS用户则可以在App Store中找到移动版本。Windows用户可以在Microsoft Store中找到一些应用，但选择相对较少。
3. 第三方软件下载站： 需谨慎选择信誉良好的下载站，避免下载到捆绑软件或病毒。通常建议优先选择官方渠道。
4. 版本控制平台/社区（针对一些开源或免费软件）： 如GitHub，一些免费的无干扰编辑器或Markdown编辑器可能会托管在这些平台上。

平台支持方面：

• 跨平台： 一些软件（如Scrivener、FocusWriter）支持Windows、macOS、Linux等多个操作系统。
• 单一平台： 一些软件可能只专注于特定平台，如Ulysses主要在Apple生态系统（macOS, iOS, iPadOS）上。
• 云端： Google Docs、Notion等是基于网页浏览器运行的，可以在任何有网络的设备上使用。
• 移动端： 许多桌面写作软件提供配套的移动应用（iOS/Android），方便随时随地写作或查阅资料，并通过云服务同步。

在下载和安装前，务必确认软件支持你的操作系统版本。

四、写书软件需要多少钱？（价格模式、是否有免费选项）

写书软件的价格差异很大，从完全免费到一次性购买再到订阅制都有：

1. 免费软件：
   • 基础文字处理： Google Docs、WPS Office（有广告或高级功能收费）、LibreOffice Writer、OpenOffice Writer 都是功能强大的免费替代品。
   • 无干扰编辑器： FocusWriter、Typora（新版本开始收费，但旧版本曾免费）、Obsidian（用于笔记，但也可用于结构化写作，核心免费）。
   • 部分功能免费/有免费层级： Notion、语雀等协作工具通常有个人免费版本，功能足够日常写作使用。

   免费软件对于预算有限或需求相对简单的作者来说是非常好的选择。

2. 一次性购买：
   • Scrivener： 这是许多专业作者的首选，提供Windows和macOS版本，通常是独立授权，一次购买，终身使用（或至少是主要版本更新免费）。它的价格通常在几十美元左右，性价比很高。
   • 一些独立开发的写作工具或特定功能工具。

   一次性购买模式对于不喜欢订阅、希望一次投入长期使用的用户比较友好。

3. 订阅制：
   • Microsoft 365： 包含Word、Excel等，按月或按年订阅。如果日常工作学习就需要Office套件，那么写书使用Word是顺便的。
   • Ulysses： 专注于Apple平台的优秀写作软件，采用订阅制（按月或按年），可以在Mac、iPhone、iPad上无缝使用和同步。
   • Campfire Pro/Campfire Blaze： 这是一系列用于世界构建、角色管理、时间线等的工具，采用订阅模式。
   • 其他云服务： 部分高级协作平台或专门的内容管理工具可能采用订阅制。

   订阅制通常能保证软件持续更新和获得技术支持，但长期来看总成本可能较高。许多订阅制软件提供免费试用期。

建议： 大部分商业写作软件都提供免费试用。在决定购买前，强烈建议下载试用版，亲自体验其功能和操作是否符合你的习惯和需求。对于初次尝试使用专业写作软件的作者，Scrivener因其强大的功能和合理的一次性购买价格，常被推荐。

五、如何选择适合自己的写书软件？（怎么选？考虑哪些因素？）

选择写书软件没有标准答案，最重要的是找到最适合你个人工作流程、写作习惯和需求的工具。考虑以下几个因素：

1. 你的写作习惯和项目复杂度：
   • 你是先写草稿再整理结构，还是喜欢先搭好完整框架再填充内容？
   • 你的书籍类型是结构清晰的非虚构作品，还是人物关系复杂、时间线交织的小说？
   • 你是否需要大量管理研究资料、人物卡片、地点描述等辅助信息？
   • 你是否容易分心，需要极简的写作环境？

   如果项目复杂、需要大量资料管理和结构调整，专业写作软件（如Scrivener）是更好的选择。如果只是需要一个专注的写作空间，无干扰编辑器可能就足够。

2. 你使用的设备和操作系统：
   • 你主要在Windows电脑上写作，还是Mac？或者Linux？
   • 你是否需要在平板或手机上随时写作或查阅？

   确保软件支持你的所有常用设备和操作系统。跨平台和移动端支持是许多作者的需求。

3. 你的预算：
   • 你愿意为软件付费吗？是倾向于一次性购买还是订阅？
   • 是否有可靠的免费替代品满足你的需求？

   明确预算，并在免费和付费选项中权衡功能与价格。

4. 对软件功能的偏好：
   • 你是否需要强大的格式排版功能（如Word的长处）？
   • 你是否看重版本控制和备份？
   • 是否需要与他人协作写书？
   • 是否需要直接导出特定格式（如ePub）？

   列出你认为重要的软件功能，对照不同软件的特性进行筛选。

5. 学习曲线和易用性：
   • 你愿意花时间学习一个功能复杂的软件吗？还是希望上手即用？

   一些功能强大的软件（如Scrivener）功能繁多，需要一定的学习成本，但掌握后效率极高。一些极简软件则非常直观。可以看看相关的教程或用户评价。

6. 云同步与备份：
   • 你是否需要作品自动同步到云端，避免数据丢失，并在不同设备间无缝切换？

   大多数现代写作软件都提供云同步选项（通过Dropbox、Google Drive、iCloud Drive或自家服务）。

最好的方法是先根据自己的需求范围缩小选择，然后利用软件提供的免费试用期进行实际操作，看看哪个用起来最顺手、最能提升你的写作效率。不要害怕尝试新工具，找到适合自己的“趁手兵器”是值得投入时间和精力的。

六、如何使用写书软件提升写作效率？（怎么用好它们？）

仅仅安装了强大的写书软件还不够，关键在于如何利用其特性来优化写作流程：

1. 充分利用项目管理功能：
   • 将书拆分成最小单元（章、节、场景）。
   • 为每个单元添加简要描述或大纲。
   • 利用看板（如Scrivener的软木板视图）来安排和调整顺序。
   • 为不同阶段或状态（如“待写”、“草稿”、“待修改”）设置标签或状态，方便跟踪进度。
2. 构建和利用内部资料库：
   • 将所有研究资料（网页链接、PDF、图片、笔记）导入到项目文件内。
   • 创建人物卡片，详细记录角色信息。
   • 建立地点、物品、设定的资料文档。
   • 在写作时通过分屏或内部链接快速查阅这些资料。
3. 勤于做大纲和笔记：
   • 在专门的大纲区域（如果软件提供）梳理故事情节和结构。
   • 写作过程中随时记录闪过的灵感、需要后续查证或修改的地方，而不是打断当前写作流程。许多软件允许在文档内或旁边添加批注/笔记。
4. 利用版本控制功能：
   • 在完成重要章节或进行重大修改前，创建项目快照。
   • 大胆修改，因为你知道可以随时回退。
5. 设置并遵守写作目标：
   • 许多软件有目标设定功能（如每日字数目标），可以帮助你保持写作动力。
6. 掌握导出和格式化：
   • 了解软件的导出选项，如何生成干净的ePub或Mobi文件用于测试阅读或发布，如何导出为Word文档与编辑交流，或生成排版好的PDF。
7. 利用专注模式：
   • 开启全屏无干扰模式，屏蔽通知，沉浸在写作中。
   • 结合番茄工作法等时间管理技巧使用。
8. 定期备份：
   • 无论软件是否提供云同步，都建议定期手动或设置自动备份项目文件到外部硬盘或另一个云服务，确保作品安全。

写书软件是工具，其价值在于被有效地使用。花时间熟悉你选择的软件，探索其功能，并将其融入你的写作习惯中，才能最大化其带来的效率提升。

总而言之，写书软件的世界丰富多样，从基础的文字处理到高度专业的项目管理工具应有尽有。选择哪个并非一蹴而就，需要理解不同软件的定位和功能，结合自身的需求、预算和偏好进行考量，并通过实际试用做出决定。一旦选定了合适的工具，深入学习并充分利用它的各项功能，它将成为你完成鸿篇巨制过程中不可或缺的强大助力。