【回鄉證續期】詳盡指南：流程、文件、費用、地點一次看
對於經常往返香港、澳門與中國內地的人士來說，回鄉證（全稱：港澳居民來往內地通行證）是必不可少的重要旅行證件。如同護照或身份證一樣，回鄉證也有其有效期。當有效期即將屆滿或已經過期時，就需要辦理回鄉證續期手續。了解續期的具體流程、所需文件、辦理地點及費用等資訊，能幫助您更順暢地完成辦理，避免影響您的行程。
回鄉證續期是什麼？
回鄉證續期是指在您持有的《港澳居民來往內地通行證》有效期即將結束或已經過期時，向相關發證機關申請換發新的回鄉證的過程。新的回鄉證會取代舊證，具備新的有效期，以便您合法有效地繼續往返香港/澳門與內地之間。
根據年齡不同，回鄉證的有效期也有所區別：
- 兒童證： 未滿18周歲的申請人，通常簽發有效期為5年的回鄉證。
- 成人證： 年滿18周歲或以上的申請人，通常簽發有效期為10年的回鄉證。
續期後，您將會獲得一張具備生物識別信息的最新版回鄉證。
為什麼需要辦理回鄉證續期？
辦理回鄉證續期是為了確保您的旅行證件在您需要前往內地時仍然有效。過期的回鄉證是無法用於出入內地邊境的。及時辦理續期是維持您合法跨境通行權利的基礎。
逾期未續的影響
如果您的回鄉證過期，您將無法持該證件經正常的邊境口岸進入或離開內地。這意味著您可能無法探親、旅遊、工作或處理在內地的個人事務。雖然回鄉證過期後仍然可以申請續期，但不及時辦理可能會給您的出行計劃帶來不便，特別是當您有緊急出行需求時。
什麼時候應該開始辦理續期？
建議您在回鄉證有效期屆滿前的一段時間內就開始準備辦理續期手續。雖然沒有明確的「最早」辦理時間規定（理論上證件狀態良好且在有效期內即可申請換發），但通常建議在證件有效期屆滿前至少3到6個月開始規劃辦理。這樣可以預留充足的時間進行預約、準備文件、辦理申請以及等待新證件的簽發和領取，從容應對可能出現的延誤或其他突發情況。
如果您在回鄉證有效期屆滿前未能及時辦理續期，導致證件過期，您依然可以申請續期，但辦理手續與在有效期內續期類似，只是證件狀態變為「過期」。
在哪裡可以辦理回鄉證續期？
在香港和澳門，回鄉證的申請和續期業務通常由中國旅行社（CTS）負責代辦。您需要前往指定的中國旅行社證件服務中心辦理。
香港辦理地點
香港有多個中旅社證件服務中心可供選擇，例如：
- 香港島：香港干諾道中78-83號中旅集團大廈2樓
- 九龍：九龍灣啟祥道20號大昌行集團大廈2樓
- 新界東：沙田中心商場第三層43A鋪
- 新界西：屯門鄉事會路83號卓爾廣場地下
- 新界北：新界上水龍琛路39號上水廣場閣樓
具體的地址和辦公時間可能會有所變動，建議前往辦理前查閱中國旅行社官方網站上的最新資訊。
澳門辦理地點
澳門的中旅社證件服務中心地址通常是澳門羅理基博士大馬路南光大廈一樓。具體地址和辦公時間同樣建議查閱澳門中國旅行社的官方資訊。
在內地辦理（特殊情況）
在特定情況下，香港居民也可以在內地申請辦理回鄉證的換發（續期）或補發。這通常適用於因緊急事務（如治病、探望危重病人、奔喪等）身在內地且回鄉證即將過期或已經過期、損壞、遺失的香港居民。
這類申請需要向公安機關出入境管理部門提交。請注意，這不是常規的辦理方式，且有特定的適用條件和所需文件，與在香港/澳門辦理有所不同。詳細要求需諮詢內地公安機關出入境管理部門。
辦理續期需要預約嗎？如何預約？
在香港和澳門的中旅社辦理回鄉證續期，通常需要提前預約。由於辦證人數較多，預約可以幫助您節省現場排隊等候的時間，提高辦理效率。未經預約直接前往可能會被告知無法辦理或需要長時間等候。
預約方式
主要的預約方式是通過線上預約系統：
- 網上預約： 這是最常用的方式。您可以通過中國旅行社證件服務網上預約系統進行預約。登錄網站後，選擇您所在的地區（香港或澳門），選擇辦理業務類型（換發/續期），然後選擇方便的辦證中心、日期和時間。填寫必要的個人信息後提交預約申請。預約成功後，通常會收到一個預約確認信息或號碼，辦理當天需要出示。
- 電話預約： 部分地區可能提供電話預約服務，但網上預約通常更方便快捷。
建議提前幾週甚至一兩個月進行預約，尤其是在節假日前或高峰期，可預約的時間段可能會比較緊張。
辦理續期需要準備哪些文件和資料？
辦理回鄉證續期需要提供一系列文件以證明您的身份和申請資格。請務必攜帶文件正本前往辦理，部分文件可能需要提交影印本（具體要求請以中旅社指引為準）。
- 必須文件：
- 您即將過期或已經過期的《港澳居民來往內地通行證》正本。
- 您的香港永久性居民身份證正本（如適用）。如持香港非永久性居民身份證，可能需要提供其他輔助文件證明身份和在港居留權。
- 您的澳門居民身份證正本（如適用）。
- 合格的個人近照（證件照片）。請參閱下一部分關於照片的具體要求。
- 輔助文件（可能需要，視個人情況而定）：
- 如果您是未滿18周歲的申請人，需要由一位合法監護人（父/母或其他法定監護人）陪同辦理，並提交監護人的身份證明文件（如香港/澳門身份證）及與申請人的關係證明文件（如出生證明、載有親屬關係的戶口簿、撫養權證明等）。
- 如原回鄉證資料有變更（例如姓名、出生日期等，雖然這些信息在香港/澳門通常較為固定），可能需要提供相關的證明文件（如改名契等）。
- 如在內地辦理續期，還需要提供有效的臨時住宿登記證明和能證明近期返回內地的相關憑證（如入境章）。
請注意，具體所需文件可能因個人情況、申請地點及政策調整而略有差異。建議在預約時或前往辦理前，查閱中國旅行社或相關部門的官方網站，獲取最準確的文件清單。
對申請照片有什麼要求？
辦理回鄉證的照片要求比較嚴格，必須是符合規定尺寸和格式的近期（通常要求是六個月內拍攝）彩色白底正面免冠照片。不合格的照片可能導致申請被退回或延誤。常見的要求包括：
回鄉證照片要求概要：
- 背景： 純白色背景，無任何陰影、圖案或雜物。
- 尺寸： 通常要求為48mm x 33mm，頭部寬度21-24mm，頭部長度28-33mm。
- 表情： 表情自然，雙眼睜開，嘴巴合閉，不能露齒笑。
- 姿勢： 正面 facing camera，兩耳需清晰可見（特殊情況除外），肩膀應平視。
- 佩戴眼鏡： 如日常佩戴眼鏡，照片中可以佩戴，但眼鏡框不能遮擋眼睛，鏡片不能有反光。建議不戴眼鏡拍攝。
- 頭部裝飾： 不能佩戴帽子、頭巾等覆蓋頭部的飾品（因宗教原因佩戴的除外，但需確保臉部全部可見）。
- 光線： 光線均勻，臉部無陰影，無紅眼。
- 照片質量： 照片必須清晰、無損壞、無污漬，不能是翻拍或合成照片。
- 數量： 通常需要提交1-2張實體照片，並可能需要提供照片的電子檔或現場採集照片。
為了確保照片合格，您可以選擇在辦證中心現場的照相服務點拍攝，或者前往具備拍攝證件照資質的照相館拍攝，並告知是辦理回鄉證使用。
辦理回鄉證續期費用是多少？
回鄉證續期的費用根據申請類別（常規辦理或加急辦理）有所不同。請注意，以下費用為參考，實際費用請以中國旅行社官方公佈的最新標準為準。
常規辦理費用
辦理有效期為10年的成人回鄉證（因證件到期換發）的費用通常在港幣390元左右。
辦理有效期為5年的兒童回鄉證（因證件到期換發）的費用通常在港幣260元左右。
加急辦理費用
如果符合加急辦理條件並選擇加急服務，需要在常規辦理費用的基礎上額外支付一筆加急費用，通常約為港幣200-300元不等。加急服務只適用於特定的緊急情況。
其他可能費用
除了辦證費用，您可能還需要支付以下費用：
- 照相費用： 如果在辦證中心現場或外部照相館拍攝證件照片，會產生相應的照相費用。
- 郵寄費用： 如果選擇郵寄領取新證件（部分服務中心可能提供），需支付郵寄費用。
所有費用需在提交申請時支付。
辦理續期通常需要多長時間？
回鄉證續期的辦理時長取決於您選擇的服務類型（常規或加急）以及申請提交後的審批和製作進度。
常規辦理時長
正常情況下，從您提交完整申請材料並繳費之日起，到新證件製作完成可供領取，通常需要約10至12個工作日。
請注意，「工作日」不包含周六、周日及香港/澳門和內地的公眾假期。
加急辦理時長
如果您的情況符合加急條件並成功申請加急服務，辦理時長可以縮短。加急辦理通常需要約5個工作日。
請注意，加急服務有嚴格的條件限制，並非所有申請人都可以選擇。同時，即使申請加急，也不能保證百分之百在指定時間內完成，有時仍可能受特殊情況影響。
在證件可供領取後，您會收到通知（例如短信或電話），憑領證回執前往辦證中心領取。
續期流程是怎樣的？
回鄉證續期的整個流程大致如下：
- 檢查有效期： 查看您現有回鄉證的有效期，確認是否需要續期。
- 預約辦理： 通過網上預約系統或電話預約前往中旅社證件服務中心辦理的時間和地點。
- 準備文件和照片： 按照要求準備所有必需的身份證明文件、舊回鄉證及合格的證件照片。如選擇現場拍照，則無需提前準備照片實物。
- 前往辦證中心： 在預約的時間，攜帶所有準備好的文件正本，前往指定的中國旅行社證件服務中心。
- 取號等候： 抵達辦證中心後，根據預約信息或現場指引取號等候叫號。
- 提交申請： 輪到您時，前往櫃檯向工作人員提交您的申請文件。工作人員會核對您的資料，並收取舊證。
- 信息採集： 如果是首次辦理具有生物識別信息的回鄉證，或上次辦理時間較早，可能需要現場採集指紋等生物識別信息。
- 繳費： 確認資料無誤後，按照規定的費用繳費。
- 領取回執： 繳費成功後，您會收到一張領證回執，上面有您的申請信息、預計領證日期、領證地點和領證號碼。請妥善保管此回執，領取新證時需要出示。
- 等待通知： 在規定的辦理時長內等待新證件製作完成。中旅社通常會通過短信或其他方式通知您可以領證。
- 領取新證： 在收到領證通知後，攜帶您的身份證明文件和領證回執，前往指定的領證地點領取新的回鄉證。在領證時，請仔細核對新證上的信息是否準確無誤。
如何領取新的回鄉證？
領取新的回鄉證通常有以下幾種方式：
- 親自領取： 您可以憑藉您的身份證明文件和辦理時取得的領證回執，前往原提交申請的辦證中心櫃檯領取新證。
- 委託他人代領： 在某些情況下，您可能可以委託他人代領。代領人通常需要攜帶代領人的身份證明文件、申請人的身份證明文件（影印本可能即可，具體需確認）、領證回執以及一份由申請人簽署的委託書。請務必向辦證中心確認代領所需的具體文件和手續。
- 郵寄領取： 部分辦證中心可能提供付費的郵寄服務，將製作好的新證件郵寄給您指定的地址。如果需要此服務，請在辦理申請時向工作人員諮詢並辦理相關手續。
領取新證時，您可能需要簽名確認。領取後，請務必核對新證上的姓名、性別、出生日期、證件號碼、照片及有效期等信息是否準確。
特殊情況處理：過期、遺失、損壞或加急
除了正常的到期續期，回鄉證還可能遇到過期、遺失、損壞或需要加急辦理等情況，這些情況下的處理方式與常規續期略有不同或有額外要求。
回鄉證過期了怎麼辦？
回鄉證過期後仍然可以申請續期。辦理流程和所需文件與在有效期內申請換發基本相同，只需攜帶已經過期的舊證件前往辦理即可。公安機關會根據您的申請覈發新證。
回鄉證遺失或損壞怎麼辦？
如果您的回鄉證不慎遺失或因損壞而無法使用，您需要申請補發或換發。這相當於辦理一個新的證件。
- 遺失： 您可能需要在遺失地報失，並在申請補發時提交相關的遺失聲明或報失證明。辦理補發所需文件與首次申領或換發類似，但費用可能與正常換發不同。
- 損壞： 需攜帶已損壞的舊證件申請換發，視同損壞換領。
在遺失或損壞情況下，由於沒有有效證件，如果您需要緊急前往內地，可能需要在辦理補發/換發時申請一次性的《入出境通行證》（俗稱「臨通」），以便緊急通關。這需要向辦證中心說明您的緊急事由並提交證明文件。
需要加急辦理怎麼辦？
如果您因探望危重病人、奔喪、處理緊急商務或其他緊急人道主義原因，且證件有效期不足或已過期急需前往內地，可以嘗試申請加急辦理回鄉證。申請加急需要：
- 向辦證中心說明您的緊急事由並提供相關證明文件（如醫院證明、死亡證明、公司急函等）。
- 加急申請需經審核批准。
- 加急辦理的費用會高於常規辦理。
- 加急辦理時長較短（通常約5個工作日），但仍不能保證100%按時完成。
請提前致電辦證中心或查閱官方網站，了解加急辦理的具體條件和要求。
在內地辦理回鄉證續期（香港居民）
雖然常規的回鄉證辦理應在香港或澳門進行，但為方便身處內地且回鄉證即將到期或已過期的香港居民，公安機關提供了在內地辦理換發或補發的服務。
辦理條件
主要適用於已在內地居住或因緊急事務臨時進入內地，且回鄉證即將過期（通常指有效期不足6個月）或已過期、遺失、損壞的香港居民。
所需文件
- 申請人的香港居民身份證正本。
- 過期或即將過期的回鄉證正本（如適用）。
- 合格的證件照片。
- 有效期內的住宿登記證明（如《境外人員臨時住宿登記單》）。
- 能夠證明近期返回內地、回鄉證在內地過期、遺失、損壞或辦理急需的相關證明（例如最近一次入境章、遺失報警證明、醫療證明等）。
具體文件要求可能因不同省市的規定而有所差異，建議提前諮詢當地公安機關出入境管理部門。
辦理地點
應向所在地的地級以上城市公安機關出入境管理部門提出申請。不是所有縣級部門都能辦理。
注意事項
- 在內地辦理回鄉證的時長可能因地區和申請量而異，辦理費用也需按照內地標準支付人民幣。
- 這項服務是為了解決身在內地的香港居民的燃眉之急，如果時間充裕，建議回港辦理。
總結
回鄉證是香港、澳門居民往返內地的重要證件，及時辦理續期至關重要。了解回鄉證的有效期、提前規劃續期時間、準備好所有必需的文件和合格照片、提前預約辦理時間，並熟悉正常的辦理流程和費用，能確保您順利換領新證，保障您的跨境出行。即使遇到證件過期、遺失、損壞或有緊急需求的情況，也有相應的處理途徑。希望這篇詳盡的指南能幫助您更好地理解和辦理回鄉證續期事宜。