在线visio是什么、为什么、怎么用

在数字化办公日益普及的今天，流程图、组织结构图、网络拓扑图等各类可视化图表成为了沟通、分析和记录项目不可或缺的工具。传统的桌面软件虽然功能强大，但在协作和便捷性方面存在一定局限。这时，在线 Visio 应运而生，为用户提供了全新的图表制作体验。本文将围绕【在线 Visio】这一主题，详细解答您可能关心的各种问题。

在线 Visio 是什么？

在线 Visio 是微软官方推出的 Visio 软件的网页版本，它运行在云端，用户无需安装任何桌面应用程序，只需通过支持的网页浏览器（如 Microsoft Edge、Chrome、Firefox 或 Safari）即可访问和使用。它将 Visio 的核心图表制作能力带到了任何有互联网连接的地方。

与传统的 Visio 桌面版相比，在线 Visio 更注重于便捷性、协作性以及与 Microsoft 365 生态系统的无缝集成。它提供了一系列广泛的模板和形状，足以满足绝大多数日常和专业的图表绘制需求。

它能创建哪些类型的图表？

尽管是网页版本，在线 Visio 提供了丰富的模板库，支持创建多种常见的专业图表类型：

流程图：基本流程图、跨职能流程图 (泳道图)、BPMN (业务流程建模标注) 图等，用于描述业务流程或工作流。
组织结构图：快速绘制公司或团队的层级结构。
网络图：绘制基本的网络架构图，包括设备和连接。
平面布置图：简单的办公室布局或房间规划图。
IT 类图表：活动目录图、数据库图等。
项目管理图表：时间线、甘特图（简化版）。
其他：如 Venn 图、散点图、思维导图、概念图等。

它提供了与这些图表类型相对应的丰富的形状库（也称为“模具”），用户只需拖放预设的形状到画布上，然后连接它们即可。

主要功能有哪些？

在线 Visio 提供了一系列核心功能，使用户能够高效地创建和管理图表：

丰富的模板和形状库：提供大量现成的模板和不同类型的形状，加速图表创建过程。
拖放式界面：直观易用的操作方式，轻松添加和排列图形。
自动连接和对齐：智能连接线会自动吸附到形状连接点，同时提供对齐和分布工具，保持图表整洁。
文本编辑和格式化：直接在形状或连接线上添加和编辑文本，并进行字体、颜色、大小等格式设置。
主题和样式：应用预设的主题和样式集，快速美化图表。
实时协作：允许多个用户同时编辑同一个图表，并能看到其他人的修改。这是在线 Visio 的一个突出优势。
评论功能：团队成员可以在图表上添加评论，方便讨论和反馈。
版本历史：自动保存图表的修改历史，可以随时回溯到之前的版本。
共享和发布：轻松通过链接与他人共享图表，可以设置查看或编辑权限，也可以嵌入到 SharePoint 或 Teams 中。
导入和导出：支持打开和编辑桌面版 Visio 创建的 .vsdx 文件，也可以将图表导出为 .vsdx、PDF、PNG、JPG、SVG 等格式。
集成 Microsoft 365：与 OneDrive、SharePoint、Teams 等无缝集成，方便文件存储、共享和协作。

为什么选择在线 Visio？

选择在线 Visio 通常是出于对便捷性、协作性和成本效益的考虑。

相比桌面版，它有什么优势？

随时随地访问：只要有浏览器和网络，就可以访问您的图表和继续工作，不受设备限制。
无需安装和更新：省去了繁琐的安装过程，微软负责后端的维护和更新，您始终使用的是最新版本。
强大的实时协作：多个用户可以同时编辑同一图表，极大地提高了团队协作效率。桌面版虽然支持协作，但设置和使用不如在线版便捷。
简化的共享：通过链接分享比发送文件附件方便得多，且易于管理权限。
成本更灵活：通常以订阅模式提供，对于不需要 Visio 最强大功能的用户来说，订阅费用可能低于购买桌面版的永久许可证。
自动保存到云端：工作内容自动保存到 OneDrive 或 SharePoint，不怕文件丢失，也方便在不同设备间同步。

它适合哪些使用场景？

在线 Visio 特别适合以下场景：

远程工作和分布式团队：团队成员分布在不同地点，需要频繁协作绘制图表。
项目协作：团队需要共同绘制流程图、组织结构图或项目时间线。
需要快速绘制和分享图表：例如在会议中需要临时绘制一个简单的流程或结构图并立即分享。
对 Visio 功能需求不高，仅需核心图表绘制能力的用户：许多用户只需要绘制基本的流程图、组织图等，在线版的功能已足够满足。
预算有限或倾向于订阅模式的用户：Plan 1 等订阅选项提供了更灵活的成本选择。

在哪里可以获得和访问在线 Visio？

如何获得在线 Visio？

在线 Visio 是通过 Microsoft 365 的订阅服务提供的，而不是单独购买的软件许可证。您可以通过以下方式获得：

单独订阅 Visio Plan 1 或 Visio Plan 2：这是最直接的方式。Visio Plan 1 仅包含在线 Visio 的访问权限；Visio Plan 2 包含在线 Visio 的访问权限以及功能更强大的 Visio 桌面应用程序的安装和使用权限。
部分 Microsoft 365 商业版或企业版计划：某些特定的 Microsoft 365 高级订阅计划可能包含 Visio Online 的使用权限（通常是 Plan 1 或类似功能集）。需要查阅您的具体 M365 计划详情。

购买或订阅后，您会获得相应的许可证。

在哪里登录和使用？

获得许可证后，您可以通过以下途径访问在线 Visio：

通过 Microsoft 365 门户：登录您的 Microsoft 365 账户 (portal.office.com 或 www.office.com)，在应用启动器（九个点组成的图标）中找到并点击 Visio 图标。
直接访问 Visio Online 网址：通常是类似于 visio.office.com 的地址（具体可能因区域和服务配置略有差异），登录您的 Microsoft 账户即可。

无论哪种方式，都需要使用您拥有 Visio 许可证的 Microsoft 账户进行登录。

图表文件存储在哪里？

使用在线 Visio 创建或编辑的图表文件通常默认存储在您的 OneDrive for Business 或您有权访问的 SharePoint Online 文档库中。这是为了方便云端访问、自动保存和协作。

您也可以选择将文件下载到本地计算机，但这样会失去在线版本的自动保存和实时协作优势。

使用在线 Visio 需要多少费用？

在线 Visio 主要通过订阅模式收费，有不同的计划可供选择，以满足不同需求和预算。

主要有哪些订阅计划？

微软目前提供两种主要的 Visio 订阅计划：

Visio Plan 1：
- 主要包含：仅提供 Visio 的网页版本访问权限。
- 功能：核心图表绘制功能，包括各种模板、形状库、自动连接、基本格式设置、实时协作、评论、版本历史、共享等。
- 适用对象：主要需要绘制常见图表（如流程图、组织图）且重视在线协作和便捷性的用户，或预算有限的用户。
- 存储：通常包含 2GB 的 OneDrive 云存储空间（供 Visio 使用）。
Visio Plan 2：
- 主要包含：提供 Visio 的网页版本访问权限（与 Plan 1 相同的功能集），同时包含 Visio 桌面应用程序的安装和使用权限（每用户最多可在 5 台电脑上安装）。
- 功能：除了 Plan 1 的所有功能外，还包括桌面版 Visio 特有的高级功能，如数据连接到图表（将图表形状链接到 Excel、SharePoint List、SQL Server 等数据源，实现图表随数据更新）、更丰富的模具和模板、支持 AutoCAD 导入、流程自动化规则、更高级的图表验证等。
- 适用对象：需要最全面的 Visio 功能，包括数据连接、高级图表类型或离线工作能力的用户。
- 存储：通常包含 2GB 的 OneDrive 云存储空间（供 Visio 使用）。

这两个计划都是按用户按月或按年订阅的。具体价格会根据区域、购买渠道和是否选择按年付费有所不同。通常按年付费会有一定优惠。

有免费使用的选项吗？

严格来说，没有完全免费的 Visio 编辑版本。但是，微软提供了免费的 Visio Viewer：

Visio Viewer：任何拥有 Microsoft 账户的用户，即使没有 Visio 订阅，也可以通过浏览器免费查看存储在 OneDrive 或 SharePoint 中的 Visio 图表 (.vsdx 文件)。这非常方便团队成员或外部人员查看图表，但不能进行编辑。

此外，微软可能会提供试用版本的订阅，让您在付费前体验一段时间的 Visio Plan 1 或 Plan 2 功能。

如何使用在线 Visio？

使用在线 Visio 创建图表是一个直观的过程。下面是基本的操作步骤：

如何开始一个新的图表？

登录到您的 Microsoft 365 门户或直接访问 Visio Online 网站。
在 Visio 主页，您会看到“新建”选项。
可以选择一个空白绘图开始，或从大量的预设模板中选择一个适合您需求的模板（如基本流程图、组织结构图等）。选择模板通常能帮助您更快地开始，因为它已经预加载了相关的形状库。
点击选定的模板或“空白绘图”，一个新的绘图页面就会在浏览器中打开。

如何添加和连接形状？

添加形状：在界面的左侧是“形状”窗格，包含了当前模板或您选择的模具中的各种形状。直接将需要的形状拖动到绘图页面上即可。您也可以在形状窗格中进行搜索。
连接形状：
- 自动连接：将鼠标悬停在画布上的一个形状上方，会出现带有箭头的蓝色圆点。点击其中一个圆点，然后拖动到另一个形状上，松开鼠标，两个形状就会被连接起来。连接线会自动跟随形状移动。
- 连接线工具：在顶部工具栏中选择“连接线”工具，然后点击第一个形状的边框，拖动到第二个形状的边框，松开。这种方式可以创建更灵活的连接。

如何编辑形状和文本？

编辑文本：双击形状或连接线，会进入文本编辑模式，直接输入或修改文字。编辑完成后点击空白区域退出。
格式化形状和文本：选中一个或多个形状或连接线，右侧会出现“形状格式”窗格。在这里可以调整填充颜色、线条样式、文本字体、大小、对齐方式等各种属性。顶部工具栏也提供了部分常用的格式化选项。
调整大小和旋转：选中形状，拖动形状四周或角落的控点可以调整大小。拖动形状上方的旋转手柄可以旋转形状。

如何保存、共享和协作？

保存：如果您将文件保存在 OneDrive 或 SharePoint 中，在线 Visio 通常会开启自动保存功能。您的修改会实时或定期自动保存。您也可以点击“文件”>“另存为”来手动保存到不同位置或下载到本地。
共享：点击右上角的“共享”按钮。输入您想共享的用户的邮箱地址或生成一个共享链接。您可以设置权限，例如“可查看”或“可编辑”。
协作：当您与他人共享图表并给予编辑权限后，多个人可以同时打开同一个文件进行编辑。您可以看到其他编辑者正在操作的位置，他们的修改会实时显示出来。

如何导入和导出文件？

导入/打开：在 Visio 主页或通过“文件”>“打开”可以打开存储在 OneDrive、SharePoint 或本地计算机上的现有 Visio 文件（.vsdx 格式）。在线 Visio 可以兼容打开由较新版本的桌面版 Visio 创建的文件。
导出/下载：通过“文件”>“另存为”>“下载为”，可以将图表保存为多种格式：
- Visio 绘图 (.vsdx)：原始格式，保留所有编辑信息。
- PDF (.pdf)：方便打印和共享，保持格式不变。
- PNG (.png)、JPG (.jpg)：作为图片使用，适合在文档或网页中插入。
- SVG (.svg)：矢量图格式，放大不失真，适合网页或设计用途。

使用在线 Visio 有哪些要求？

使用在线 Visio 的要求相对简单：

兼容的网页浏览器：需要使用现代的、支持 HTML5 的浏览器，如最新版本的 Microsoft Edge、Chrome、Firefox 或 Safari。
稳定的互联网连接：由于是云端应用，需要稳定的网络连接才能访问、编辑和保存图表。
Microsoft 账户和 Visio 订阅：需要一个拥有 Visio Plan 1 或 Plan 2 许可证的 Microsoft 账户进行登录。

没有订阅如何查看 Visio 图表？

如前所述，即使您没有 Visio 订阅，也可以通过免费的 Visio Viewer 在浏览器中查看他人共享给您的 .vsdx 文件。当您收到一个 Visio 文件链接（存储在 OneDrive 或 SharePoint 中）或在这些位置看到 Visio 文件时，点击打开，它通常会在浏览器中以查看模式打开，允许您平移、缩放和查看图表内容，但不能进行任何编辑或修改。

总而言之，在线 Visio 作为 Visio 的云端版本，在提供核心图表绘制功能的同时，极大地增强了图表的可访问性、团队协作能力和集成度。对于需要频繁进行团队协作、远程办公或主要绘制标准类型图表的用户来说，它是一个高效且灵活的选择。

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