什么是分页符？
分页符是一种特殊的、不可见的格式标记，它告诉文档编辑软件（如Microsoft Word、Google Docs等），标记之后的所有内容都应该强制从一个新的页面开始显示或打印。
简单来说，当你插入一个分页符时，你是在手动指定“这里是本页的末尾，下一行内容请从新页开始”。
与连续按多次回车（Enter键）来模拟分页不同，分页符能够确保其后的内容始终出现在新页的顶部，无论分页符之前的内容有多少增删改动。而连续回车产生的分页会随着前文内容的变动而上下移动，可能导致排版混乱。
为什么要插入分页符？
在创建文档时，出于各种排版和阅读的需求，我们经常需要强制某些内容从新的一页开始。插入分页符主要有以下几个原因：
- 结构清晰： 在撰写书籍、报告或论文时，通常要求每一章、每一节或附录等重要部分都从新的一页开始，以提高文档的结构性和可读性。
- 控制排版： 确保特定的内容块（如重要的图表、表格或图片）不会被分割到两个页面之间，而是完整地呈现在一个新页面上。
- 打印需求： 精确控制文档的打印输出，保证最终的纸质文档拥有预期的分页效果。
- 标题和段落完整性： 避免标题孤立地出现在页面底部，而其下的内容却在新页面开始，或者避免一段完整的文字被拆散。
分页符在哪里使用？
分页符主要应用于文字处理软件和部分排版软件中，最常见的使用场景包括：
- Microsoft Word： 这是最常见的应用场景，广泛用于文档、报告、书籍等排版。
- Google Docs： 在线文档编辑工具，同样支持插入分页符来控制页面布局。
- WPS Office： 国内常用的办公软件套件，其文字处理组件也支持分页符。
- Microsoft Excel： 虽然主要是电子表格软件，但在需要打印大型表格时，可以通过插入分页符来控制打印区域的分页方式。
- 其他排版或文字处理软件： 大多数专业的文档编辑或排版工具都会提供分页符功能。
在这些软件中，分页符是作为一种特殊的格式标记存在的，在“普通视图”或“页面视图”下通常表现为一个页面的结束，但在“草稿视图”（Word中）或启用“显示/隐藏编辑标记”时，可以看到一个明确的标记，通常显示为一条横线并伴有文字说明“分页符”。
分页符有多少种类？
从用户操作层面看，分页符主要可以分为两类：
- 手动分页符 (Manual Page Break)： 这是用户主动通过菜单或快捷键插入的分页符。一旦插入，它会固定在文档的那个位置，除非用户手动删除。本文重点介绍的就是如何插入这种手动分页符。
- 自动分页符 (Automatic Page Break) / 软分页符： 这是文档编辑软件根据页面设置（如纸张大小、页边距）、文本内容和用户的段落设置（如“与下段同页”、“孤行控制”）自动生成的页面分隔。自动分页符的位置会随着文档内容的增删或格式的调整而自动变化，用户通常无法直接选择或删除某个自动分页符标记，只能通过调整内容或格式来影响其位置。
在某些软件中，还可能存在更细化的分页符类型，比如：
- 分栏符： 用于在多栏布局中强制文本从下一栏开始。
- 分节符 (Section Break)： 这是一种更强大的标记，它不仅可以强制分页，还能允许用户在同一文档中应用不同的页面格式设置（如不同的页边距、页眉页脚、页码格式、纸张方向等）。分节符有多种类型，包括“下一页”（同时起到分页作用）、“连续”、“偶数页”、“奇数页”。
本篇文章主要聚焦于最基本和常用的“分页符”，即强制下一内容从新页开始的标记。
如何插入分页符？（通用原理）
插入手动分页符的通用原理非常简单：
- 将文本光标（就是那个闪烁的竖线）放置在你希望新页面开始的*前一个位置*的末尾。也就是说，光标应该放在你希望出现在当前页的最后一块内容的紧后面。
- 使用软件提供的菜单选项或快捷键来执行“插入分页符”命令。
执行命令后，在光标所在的点之后的所有内容都会被推到下一个页面的顶部。
如何在常用文档软件中详细插入分页符？
在 Microsoft Word 中插入分页符
Word 是最常用的文档处理软件，插入分页符的方法有多种：
方法一：使用“插入”选项卡
- 打开你的Word文档。
- 将光标定位在你想要分页的位置。例如，如果你想让“结论”部分在新的一页开始，就将光标放在“正文”部分的末尾、紧挨着“结论”标题之前。
- 点击Word顶部菜单栏的“插入”（Insert）选项卡。
- 在“插入”选项卡中，找到“页”（Pages）组（通常在最左边）。
- 点击“分页”（Page Break）按钮。
文档会在光标位置插入一个分页符，光标后的内容会立即跳转到下一页。
方法二：使用“布局”或“页面布局”选项卡
根据Word的版本不同，分页符选项可能在“布局”或“页面布局”选项卡下。
- 打开你的Word文档。
- 将光标定位在你想要分页的位置。
- 点击Word顶部菜单栏的“布局”（Layout）或“页面布局”（Page Layout）选项卡。
- 在“布局”/“页面布局”选项卡中，找到“页面设置”（Page Setup）组。
- 点击“分隔符”（Breaks）按钮。
- 在弹出的下拉菜单中，选择“分页符”下的“分页”（Page）。
同样，分页符会被插入，内容会推到下一页。
方法三：使用键盘快捷键（最快！）
这是在Word中插入分页符最快捷、最常用的方法。
- 打开你的Word文档。
- 将光标定位在你想要分页的位置。
- 同时按下键盘上的 Ctrl + Enter（在macOS上是 Cmd + Enter）键。
分页符会立即被插入。
在 Google Docs 中插入分页符
Google Docs 作为在线文档工具，插入分页符也非常方便。
方法一：使用“插入”菜单
- 打开你的Google Docs文档。
- 将光标定位在你想要分页的位置。
- 点击顶部菜单栏的“插入”（Insert）菜单。
- 在下拉菜单中，找到“分隔符”（Break）选项。
- 在展开的子菜单中，点击“分页符”（Page break）。
文档会在光标位置插入一个分页符。
方法二：使用键盘快捷键
与Word类似，Google Docs 也支持快捷键。
- 打开你的Google Docs文档。
- 将光标定位在你想要分页的位置。
- 同时按下键盘上的 Ctrl + Enter（在macOS上是 Cmd + Enter）键。
分页符会立即插入。
在 Microsoft Excel 中插入分页符（用于打印）
Excel 中的分页符与Word中的概念略有不同，它主要用来控制打印时工作表如何在不同页面上分割。
方法一：自动分页符（默认）
Excel 会根据你选择的纸张大小、页边距和缩放设置自动插入分页符。在“页面布局”视图下，这些自动分页符显示为虚线。
方法二：手动插入分页符
你可以手动强制在特定行或列之后分页。
- 打开你的Excel工作簿。
- 点击工作表左上角的“视图”（View）选项卡。
- 在“视图”选项卡中，找到“工作簿视图”（Workbook Views）组，点击“分页预览”（Page Break Preview）。
此时工作表会以分页预览模式显示，蓝线代表分页符。
- 切换到“页面布局”（Page Layout）选项卡（或者保持在“分页预览”视图）。
- 插入垂直分页符： 选中你想在其左侧插入分页符的列（例如，如果你想在C列左侧分页，就选中C列的任意单元格）。
- 插入水平分页符： 选中你想在其上方插入分页符的行（例如，如果你想在第10行上方分页，就选中第10行的任意单元格）。或者，选中你想在其上方和左侧都插入分页符的单元格。
- 点击“页面布局”选项卡中的“页面设置”（Page Setup）组里的“分隔符”（Breaks）。
- 在下拉菜单中，选择“插入分页符”（Insert Page Break）。
手动插入的分页符在“分页预览”视图下显示为实线（与自动分页符的虚线区分）。
如何移除分页符？
插入分页符是为了控制排版，但有时我们也需要移除它们，例如当文档内容调整后，原有的分页符位置不再合适。
在 Microsoft Word 中移除分页符
移除手动分页符需要先让它们可见。
- 打开你的Word文档。
- 点击顶部菜单栏的“开始”（Home）选项卡。
- 在“段落”组中，点击那个形似“¶”的按钮，叫做“显示/隐藏编辑标记”（Show/Hide ¶）。
点击后，文档中所有隐藏的格式标记都会显示出来，包括空格点、段落标记（¶）以及分页符等。
- 在文档中找到显示为一条横线，并通常有文字说明“分页符”（Page Break）的标记。
- 将光标定位在分页符标记的前面。
- 按下键盘上的 Delete 键，就像删除普通文本一样。
- 重复步骤5和6，直到删除所有不需要的分页符。
- 你可以再次点击“显示/隐藏编辑标记”按钮来隐藏这些标记，恢复正常的视图。
注意：你只能删除手动插入的分页符。自动分页符（在打印视图中显示的虚线）会随着内容和格式的变化自动调整，无法直接删除。
在 Google Docs 中移除分页符
- 打开你的Google Docs文档。
- 手动插入的分页符在Google Docs中通常以一条细虚线显示，并且当你将光标移动到分页符附近时，可以看到一个标记或更容易选中它。
- 将光标定位在分页符标记的前面或后面。
- 按下键盘上的 Delete 或 Backspace 键，就像删除普通文本一样。
在 Microsoft Excel 中移除分页符（用于打印）
- 打开你的Excel工作簿。
- 切换到“分页预览”（Page Break Preview）视图（通过“视图”选项卡）。在这个视图下，手动分页符显示为实线。
- 将鼠标指针放在你想要移除的手动分页符（实线）上。指针会变成双向箭头。
- 按住鼠标左键，将该分页符拖动到工作表区域的外面（拖到页面边距区域）。释放鼠标，分页符就会被移除。
或者使用菜单：
- 切换到“页面布局”（Page Layout）选项卡。
- 选中你想移除的分页符附近的单元格（比如该分页符下方或右方的单元格）。
- 点击“分隔符”（Breaks）。
- 选择“移除分页符”（Remove Page Break）。
如果你想移除工作表中所有手动插入的分页符：
- 切换到“页面布局”（Page Layout）选项卡。
- 点击“分隔符”（Breaks）。
- 选择“重置所有分页符”（Reset All Page Breaks）。
重置所有分页符会移除所有手动插入的分页符，Excel将只保留自动生成的分页符。
关于分页符的常见问题
插入分页符会影响页码吗？
插入分页符本身不会改变页码的设置方式，但它会影响文档的总页数以及内容所在的页码位置。例如，如果你在第3页插入一个分页符，那么原来应该在第3页下半部分显示的内容就会被推到第4页，从而可能增加文档的总页数。页码会根据新的页面分配自动更新。
分节符和分页符有什么区别？
分页符的主要作用是强制分页，将后续内容推到下一页。分节符则功能更强大，它不仅可以强制分页（取决于分节符类型，如“下一页”分节符），更重要的是它允许你在不同的“节”应用不同的格式设置，比如不同的页眉页脚、页边距、纸张方向、页码格式（从1开始重新编号或使用不同的编号样式）等。简单来说，分节符创建了一个可以独立设置格式的文档区域，而分页符只是一个单纯的分页标记。
为什么我插入了分页符，但它看起来没有效果？
这可能有几个原因：
- 你可能没有在“页面视图”或“打印预览”模式下查看文档。在某些草稿视图下，分页符可能只显示为一个标记线，内容仍然是连续的。
- 你可能插入的是一个“软分页符”（自动分页符），它会根据其他内容或格式变化而移动。确保你插入的是手动分页符。
- 光标位置可能不正确。分页符会强制光标“之后”的内容到新页。
- 可能存在其他格式设置（如“段落”设置中的“与下段同页”、“段前分页”等）影响了分页效果。
掌握了如何插入和移除分页符，你就能更有效地控制文档的布局和结构，创建出专业且易于阅读的文档。
