屏幕捕捉的便捷工具：认识“小剪刀”
在日常使用电脑时，我们经常需要将屏幕上显示的内容捕捉下来，可能是为了记录一个错误信息、保存一个有趣的图片、制作一份操作指南，或者仅仅是分享眼前所见的某个界面。对于Windows用户而言，有一个非常方便、功能强大且无需额外安装的内置工具可以完成这项任务，它常被大家形象地称为“小剪刀工具”。
本文将围绕这个工具，详细解答关于它是“什么”、为何要使用“它”、在哪里可以找到“它”、使用它需要支付“多少”费用，以及“如何”具体操作它等一系列实用问题，帮助您充分发挥它的作用。
这是什么工具？
当提到Windows系统中的“小剪刀工具”时，我们通常指的是微软提供的屏幕截图工具——Snipping Tool。在Windows 10及更高版本中，它的功能已经整合并由更新的截图和草图 (Snip & Sketch) 工具接管，虽然界面有所变化，但核心功能更加强大且操作逻辑依然沿用“剪刀”的概念。目前，微软已将截图和草图的功能再次整合回更新版的Snipping Tool应用中，使其成为一个统一的、更现代化的屏幕捕捉中心。
它不是一个用来剪纸的物理剪刀，而是一个能够“剪下”电脑屏幕任何区域内容的软件工具。
它能做什么？——核心功能
这个工具的主要作用就是让您捕捉屏幕的任何部分，并提供基础的编辑和标注功能。具体来说，它支持以下几种捕捉模式：
- 任意形状截图（Free-form Snip）：您可以画一个任意形状的线条来框选您想要捕捉的区域。捕捉结果会是一个不规则的图像。
- 矩形截图（Rectangular Snip）：这是最常用的模式。您拖动鼠标形成一个矩形区域，工具会精确捕捉这个矩形框内的所有内容。
- 窗口截图（Window Snip）：您可以点击一个打开的窗口（例如浏览器窗口、文件夹窗口等），工具会捕捉整个窗口的内容，包括标题栏和边框。
- 全屏截图（Full-screen Snip）：捕捉您当前整个屏幕的内容，包括任务栏等所有可见元素。这类似于按下键盘上的Print Screen键，但使用“小剪刀工具”捕捉的全屏截图通常会立即在工具窗口中打开，方便后续编辑或保存。
工具的演变：从剪刀到更全面的截图标注工具
最初的Snipping Tool功能相对简单，侧重于捕捉。随着Windows 10的更新，微软推出了截图和草图（Snip & Sketch），它不仅保留了捕捉功能，还增加了更多现代化的标注工具和更便捷的启动方式（Win + Shift + S）。现在，这些改进已经回馈到了最新的Snipping Tool应用中，提供了一个统一且功能更丰富的体验。因此，当您现在启动“小剪刀工具”时，您实际上是在使用这个集成了最新功能的现代截图应用。
为什么要使用它？
市面上有各种各样的截图软件，那么为什么很多人，尤其是Windows用户，会优先选择使用这个内置的“小剪刀工具”呢？
内置且免费的便利
最直接的原因就是它是Windows操作系统自带的功能，无需额外下载和安装任何软件。这意味着只要您的电脑运行的是Windows系统，它就随时待命，而且完全免费。
操作简单，快速上手
无论是通过开始菜单、搜索，还是更方便的键盘快捷键，启动这个工具都非常快捷。捕捉过程直观，只需选择模式然后框选区域即可。界面简洁明了，即使是电脑新手也能很快掌握。
满足日常大部分截图需求
对于大多数非专业用户而言，任意形状、矩形、窗口和全屏这四种捕捉模式已经足以应对绝大部分日常截图场景。无论是记录软件界面、保存网页图片、制作简单教程，还是汇报遇到的问题，它都能轻松胜任。
- 创建操作步骤指南时，可以精确捕捉每个步骤的界面。
- 向他人报告软件错误时，可以截取错误提示框或异常界面。
- 保存线上看到的重要信息或图片。
- 快速分享当前屏幕上的某个内容。
基础编辑和标注能力
捕捉完成后，工具提供了基础的画笔、荧光笔、橡皮擦等工具，您可以直接在截图上进行简单的标注，例如圈出重点、添加箭头等，而无需将图片导入到其他编辑软件中，非常高效。
在哪里找到它？
找到并启动“小剪刀工具”有多种方法，您可以根据自己的习惯选择最便捷的一种。
在开始菜单中查找
- 点击屏幕左下角的“开始”按钮（Windows图标）。
- 在应用列表中向下滚动，找到“截图和草图”或直接搜索“截图工具”。在最新的Windows版本中，它可能就显示为“截图工具”。
- 点击打开即可。
通过搜索快速启动
- 点击任务栏上的搜索框或按下键盘上的 `Win + S` 键。
- 在搜索框中输入“截图工具”或“snip”。
- 在搜索结果中点击“截图工具”或“截图和草图”应用即可启动。
更快的启动方式：键盘快捷键
这是推荐的启动方式，尤其是在需要频繁截图时：
- 按下键盘上的 `Windows键 + Shift键 + S` 组合键。
按下这个快捷键后，屏幕会变暗，顶部会出现一个包含四种捕捉模式（矩形、任意形状、窗口、全屏）的工具栏，以及一个关闭按钮。此时您可以直接选择捕捉模式并开始捕捉，无需先打开工具窗口。捕捉的图片会先被复制到剪贴板，同时右下角会弹出一个通知，点击通知可以打开截图进行编辑和保存。
截图保存到哪里了？
使用 `Win + Shift + S` 快捷键捕捉的图片会先自动复制到剪贴板。这意味着您可以直接在其他应用程序（如Word文档、聊天窗口、邮件正文等）中按下 `Ctrl + V` 进行粘贴。如果您希望将截图保存为文件，则需要：
- 点击屏幕右下角弹出的截图通知来打开截图和草图/截图工具窗口。
- 在该窗口中，点击保存按钮（通常是一个软盘图标）。
- 选择您希望保存的位置和文件名，点击保存。默认情况下，截图通常会建议保存到您的“图片”文件夹中。
如果您是先通过开始菜单等方式打开截图工具窗口，然后点击“新建”进行捕捉，捕捉完成后截图会直接显示在工具窗口中，此时点击保存按钮选择位置即可。
它需要多少钱？
如前所述，“小剪刀工具”（截图工具/截图和草图）是Windows操作系统的内置功能，它是完全免费提供的。您购买了Windows系统的许可，就自动拥有了使用这个工具的权利，无需支付任何额外的费用，也没有隐藏的订阅或内购项目。
如何详细使用“小剪刀工具”？
掌握了如何找到和启动工具后，接下来是具体的操作步骤。这里以使用快捷键 `Win + Shift + S` 启动为例，因为这是最常用也最高效的方式，同时也会涵盖在工具窗口中进行编辑和保存的操作。
步骤一：启动工具并选择模式
按下 `Win + Shift + S` 组合键。屏幕变暗，顶部出现模式选择栏。
- 选择模式：点击模式栏中的矩形、任意形状、窗口或全屏图标，选择您需要的捕捉模式。
- 取消：如果不想截图了，点击模式栏最右边的关闭按钮，或者按下 `Esc` 键。
如果您是通过开始菜单等方式启动工具，会先出现工具窗口，点击窗口左上角的“新建”按钮，然后选择模式（矩形、窗口、全屏；任意形状模式可能需要点击“模式”下拉菜单选择），屏幕同样会变暗等待您操作。
步骤二：执行屏幕捕捉
- 矩形截图/任意形状截图：鼠标指针会变成一个十字形或钢笔形。按住鼠标左键，拖动选择您想要捕捉的区域。松开鼠标左键完成捕捉。
- 窗口截图：将鼠标指针移动到您想要捕捉的窗口上，该窗口会被高亮显示。点击鼠标左键即可捕捉整个窗口。
- 全屏截图：选择全屏模式后，屏幕会立即被捕捉。
利用延迟捕捉复杂界面
有时候您需要捕捉包含鼠标悬停效果、打开的菜单或工具提示的界面，这些内容通常在您尝试截图时会消失。老版本的Snipping Tool有一个延迟功能，可以设置3秒、5秒等的延迟时间。在最新版本的截图工具中，这个功能虽然没有直接集成在 `Win + Shift + S` 的快捷操作中，但如果您先打开“截图工具”应用窗口（通过开始菜单等），点击“新建”旁边的下拉箭头，可以选择“延迟”选项，设置延迟时间（如3秒、5秒、10秒）。设置延迟后，点击“新建”，然后您有指定的时间去打开需要捕捉的菜单或悬停鼠标，时间到后工具会自动进入捕捉模式。
步骤三：捕捉后的操作界面（编辑与保存）
捕捉完成后：
- 使用 `Win + Shift + S` 捕捉的截图会先自动复制到剪贴板，同时右下角弹出通知。
- 通过工具窗口点击“新建”捕捉的截图会直接显示在工具窗口中。
点击右下角的通知或在工具窗口中，您会进入截图编辑界面。
步骤四：编辑与标注
编辑界面提供了多种工具：
- 圆珠笔/触控笔工具：有多种颜色和粗细可选，可以在截图标注或绘制。如果您使用触控屏设备，可以使用笔进行更自然的标注。
- 荧光笔工具：用于高亮显示文本或区域。
- 橡皮擦工具：擦除您添加的墨迹标注。
- 标尺和量角器：对于需要精确对齐或测量角度的场景非常有用。
- 裁剪工具：精确地裁剪掉截图多余的部分。
您可以自由使用这些工具在图片上进行标注、强调，完成后点击工具栏右上角的复制或保存按钮。
步骤五：保存您的截图
点击工具栏上的保存图标（软盘状）：
- 会弹出“另存为”对话框。
- 选择您想要保存文件的文件夹位置。
- 输入一个文件名。
- 选择保存类型。常用的图像格式包括PNG（推荐，无损压缩，支持透明度）、JPG（有损压缩，文件较小，适合照片）和GIF（支持简单动画，不常用）。通常选择PNG格式。
- 点击“保存”。
步骤六：复制与粘贴
如果您只是想将截图快速粘贴到另一个应用程序中，无需保存为文件：
- 在编辑界面中，点击复制图标（两个重叠的文档图标），或者按下 `Ctrl + C`。
- 切换到目标应用程序（如Word、Outlook、QQ聊天窗口等）。
- 在目标位置按下 `Ctrl + V` 进行粘贴。
使用 `Win + Shift + S` 快捷键捕捉的图片会自动复制到剪贴板，您甚至可以跳过打开编辑窗口这一步，直接进行粘贴。
步骤七：分享截图
工具界面通常会有一个分享图标，点击它可以方便地将截图通过系统内置的分享功能发送给其他应用或联系人。
总而言之，“小剪刀工具”是Windows系统中一个非常实用、易学易用的屏幕截图工具。无论是快速捕捉屏幕信息，还是进行简单的标注，它都能很好地满足您的需求。熟练掌握它的使用方法，尤其是快捷键 `Win + Shift + S`，将极大提升您的工作和学习效率。