換發護照是許多民眾在規劃出國旅行或處理國外事務前需要進行的一項重要手續。為了讓您更順利地完成護照換發，本文將圍繞著「換護照要準備什麼」這個核心問題，延伸探討一些常見的疑問，並提供詳細具體的解答，幫助您一次弄懂所有細節。
換護照：您需要知道的一切
換護照需要準備哪些基本文件？
辦理護照換發時，務必備齊以下關鍵文件，這是申請成功的基礎：
- 國民身分證正本： 用於核對您的身份資料。請確認您的身分證是在有效期間內且清晰可辨識。
- 舊護照正本： 無論您的舊護照是否過期、尚未過期、或內頁已滿，都需要攜帶。辦理時舊護照會被註銷（通常會在封面或資料頁剪角），部分辦事處會將註銷的舊護照歸還給您，部分則會收回。保留舊護照可以作為旅行紀錄的證明。
- 符合規定的照片兩張： 這是最容易被忽略且常導致退件的部分。照片有嚴格的規格要求，強烈建議參考外交部領事事務局網站上的詳細說明，或直接前往有經驗的照相館告知是申辦護照使用。稍後會有更詳細的照片要求說明。
- 護照申請書： 可以事先至外交部領事事務局網站下載並填寫列印，或在辦理現場索取並填寫。請務必按照欄位指示詳實填寫，特別是緊急聯絡人資訊。
- 其他可能需要的文件：
- 未滿18歲者（即未成年人）：須附上法定代理人（父母或監護人）的身分證正本及同意書。若父母離異，需提供具有監護權的證明文件。
- 急件辦理者：需提供相關證明文件（如機票、入學通知等）及填寫速件處理申請書。
- 特殊身份者：如軍人、役男等，可能需提供退伍令、免役證明或經核准的出國證明等。
關於護照照片的嚴格要求
護照照片是辨識身份的重要依據，因此規格非常嚴謹，一點點不符合都可能導致申請被退件，浪費您的時間。以下是幾個關鍵要求：
- 近照： 必須是最近六個月內拍攝的彩色照片。
- 背景： 應為白色背景，無任何陰影或圖案。
- 尺寸： 兩吋照片，直 4.5 公分且橫 3.5 公分。人像自頭頂至下顎之長度須為 3.2 至 3.6 公分。
- 臉部表情： 眼睛必須張開，表情自然嚴肅（不露齒），雙唇緊閉。
- 姿勢與朝向： 臉部正向相機，頭部置中。
- 臉部清晰： 不得有頭髮遮蓋眉毛及眼睛；不得配戴有色隱形眼鏡或瞳孔放大片；鏡片不反光。一般建議拍照時盡量不戴眼鏡，如果非戴不可，請確保鏡框不會遮蓋到眼睛的任何部分，且鏡片完全沒有反光。
- 飾物： 不得配戴帽子或其他頭部覆蓋物，但因宗教或醫療因素者不在此限，惟臉部仍須完整呈現。
- 解析度與畫質： 照片需清晰、無污漬、無摺痕，不得經由合成或修圖軟體處理。
建議： 為了確保照片符合規格，強烈建議到專業的照相館拍攝「護照專用照片」，並請攝影師確認照片是否符合外交部要求。現場辦理處通常也有快照亭，但風險較高，建議事先準備好。
護照過期了還可以換嗎？
是的，完全可以。 護照過期後，換發的流程和準備文件與未過期換發是相同的。您只需要按照上述文件清單準備好身分證、過期舊護照、照片及申請書即可。外交部將會核發一本新的護照給您，效期重新計算。
護照遺失或損毀怎麼辦？
如果您的護照不幸遺失或嚴重損毀無法使用者，處理方式會稍微不同：
- 掛失： 無論在國內或國外遺失，都應立即向當地警察機關報案或取得遺失證明。回國後，需向外交部領事事務局或外交部各辦事處辦理掛失手續。
- 準備文件： 除了身分證、照片、申請書外，還需要填寫一份「護照遺失／損毀報告書」。可能也需要您提供其他佐證身份的文件，例如駕照、健保卡等。
- 辦理： 遺失補發通常需要親自到場辦理，無法委託代辦。
- 等待時間： 遺失補發的審核會比一般換發更嚴謹，處理時間可能會稍長。
重要： 護照遺失若未及時掛失，可能遭他人冒用，衍生不必要的麻煩，務必盡快處理。
可以在哪裡辦理護照換發？
在台灣，護照換發主要可以到以下地點辦理：
- 外交部領事事務局： 位於台北市濟南路一段2之2號中央聯合辦公大樓北棟。這是主要辦理機構，處理量最大。
- 外交部中部辦事處： 位於台中市南屯區黎明路二段503號一樓。
- 外交部南部辦事處： 位於高雄市苓雅區政德路6號1樓。
- 外交部東部辦事處： 位於花蓮市中山路371號7樓。
- 外交部雲嘉南辦事處： 位於嘉義市東區吳鳳北路184號2樓之1。
您可以選擇離您最近的辦事處辦理。所有辦事處提供的服務內容基本相同。
海外公民： 旅居國外的中華民國公民，可向中華民國駐外館處申請換發護照。所需文件可能因各地規定略有差異，建議事先向該駐外館處洽詢。
換發護照的具體流程是怎樣的？
了解流程可以幫助您更有效率地辦理：
- 資料準備： 依上述清單備妥所有應備文件，特別是確認照片符合規定。
- 填寫申請書： 事先在線上填寫列印，或到現場填寫。線上填寫可加快櫃檯處理速度。
- 預約辦理（強烈建議）： 透過外交部領事事務局官網進行網路預約。預約成功可大幅縮短現場排隊等候時間。選擇您要前往的辦事處及時段。
- 前往辦理地點： 依照預約時間或直接前往（未預約可能需長時間等候），攜帶所有文件。
- 抽取號碼牌： 在櫃檯入口處抽取對應業務的號碼牌。
- 櫃檯送件： 依照號碼至指定櫃檯，提交所有申請文件給櫃檯人員審核。
- 繳費： 審核通過後，櫃檯人員會給您一張繳費單，請前往指定櫃檯繳交規費。
- 領取收據： 繳費完成後會領到一張收據，上面載明您的申請號碼及預計領照日期，請妥善保存，領取新護照時需要出示。
- 等待審核與製發： 您的申請資料將進入審核及製發護照的流程。
- 領取新護照： 依照收據上的預計領照日期，憑收據和身分證明文件（通常是身分證或舊護照）前往原申辦地點領取。
換發護照需要多少費用？
護照換發的規費是固定的：
- 一般件（10年效期）： 新臺幣 1300 元。適用於18歲以上國民。
- 特定對象（5年效期）： 新臺幣 900 元。適用於未滿18歲者、年滿70歲者。
支付方式： 主要接受現金支付。部分辦事處可能提供刷卡或電子支付選項，但建議以現金準備為佳。
辦理時間需要多久？如果急需用護照怎麼辦？
- 一般辦理時間： 通常需要 4 個工作天（不含送件及領件當日）。如果您在區域辦事處申辦，文件需要轉送到外交部領事事務局本部製作，再送回原辦事處供您領取，處理時間可能會多增加 1-2 個工作天。
- 急件處理： 如果您有緊急需求（如緊急出國就醫、奔喪、業務需要等），且能提供相關證明文件，可以申請速件處理。速件需額外加收費用：
- 提前1個工作天取件：加收新臺幣 300 元。
- 提前2個工作天取件：加收新臺幣 600 元。
- 提前3個工作天取件：加收新臺幣 900 元。
重要： 急件處理仍需視外交部審核狀況而定，並非所有急件申請都能保證成功，且必須在指定時段內送件及領件。建議事先致電辦事處詢問急件辦理細節及所需證明文件。
如何領取新護照？
新護照製作完成後，您可以選擇以下方式領取：
- 本人親自領取： 攜帶您的身分證及繳費收據，依照收據上的預計領照日期前往原申辦地點領取。
- 委託他人代領： 如果無法親自前往，可委託親友代領。代領人需攜帶：您的委託書、您的身分證、代領人的身分證正本、以及您的繳費收據。
- 郵寄領取： 部分辦事處提供郵寄服務，但需自行支付郵資。在送件時詢問櫃檯人員是否提供此服務，並確認郵寄費用及流程。
重要提示與注意事項
- 提早準備： 務必在護照過期前至少一個月，最好是三個月前就開始規劃換發事宜，避免臨時抱佛腳影響您的行程。許多國家要求入境旅客的護照在入境時至少還有六個月以上的有效期，即使護照尚未過期，但效期不足六個月，也建議提早換發。
- 仔細檢查文件： 送件前再次核對所有文件是否齊全且符合規定，特別是照片。
- 關注官方資訊： 所有關於護照申辦的最新資訊、表格下載、費用變動、辦理時間或特別通知，都應以外交部領事事務局官方網站公布的內容為準。
- 避開尖峰時段： 年節前後、寒暑假等旅遊旺季是辦理護照的尖峰時段，人潮眾多，等候時間可能較長。如果時間允許，盡量選擇非尖峰時段前往辦理，或利用網路預約服務。
總而言之，換發護照雖然需要準備一些文件並跑一趟辦事處，但只要事先了解所需的資料、照片規格、辦理流程及地點，並提早預約，整個過程可以相當順利。希望這份詳細的指南能幫助您輕鬆完成護照換發！
