螢幕截圖是日常電腦使用中一個極為普遍的需求，無論是為了記錄重要資訊、分享操作步驟、回報錯誤訊息，或是保存有趣的網路內容，快速且精準地捕捉螢幕畫面都至關重要。Windows 系統內建的「擷取工具」（Snipping Tool，或在較新版本中被「截取與草圖」Snip & Sketch 取代）提供了強大的截圖功能，而掌握其快捷鍵，更是提升效率的關鍵。本文將圍繞擷取工具的快捷鍵，深入探討相關的實用資訊。
什麼是擷取工具快捷鍵？
擷取工具快捷鍵是指一組鍵盤按鍵組合，用於快速啟動 Windows 系統內建的螢幕擷取功能。透過按下這些組合鍵，您可以跳過從開始功能表搜尋或點擊應用程式圖示的步驟，直接進入擷取模式，從而以最快的速度捕捉所需的螢幕區域。
在現代 Windows 版本中，最核心且功能最完善的擷取工具快捷鍵是：
Windows 鍵 + Shift + S
這組快捷鍵是啟動「截取與草圖」（Snip & Sketch）工具的核心方式，該工具集成了傳統擷取工具的功能並進行了改進。按下這組快捷鍵後，螢幕會變暗，並在螢幕頂部出現一個小工具列，提供幾種不同的擷取模式供您選擇。
如何使用 Win + Shift + S 快捷鍵進行擷取？
使用這組快捷鍵進行螢幕擷取是一個簡單直觀的過程，以下是詳細步驟：
- 按下鍵盤上的 Windows 鍵（通常位於鍵盤左下方，有 Windows 標誌的按鍵）、Shift 鍵以及 S 鍵，同時按住。
- 一旦按下快捷鍵，您的螢幕會立刻變暗，並且滑鼠游標會變成一個十字形。
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螢幕頂部會出現一個小工具列，包含四個主要的擷取模式按鈕（以及一個關閉按鈕）：
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矩形模式：這是預設選項。點擊並拖曳滑鼠，框選您想要擷取的矩形區域。
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任意形狀模式：點擊此按鈕後，您可以自由地用滑鼠畫出任何閉合的形狀來進行擷取。
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視窗模式：點擊此按鈕後，將滑鼠游標移動到您想要擷取的視窗上（例如瀏覽器視窗、資料夾視窗等），該視窗會被高亮顯示，點擊一下即可完整擷取該視窗。
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全螢幕模式：點擊此按鈕後，會立即擷取整個螢幕的畫面。
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- 根據您選擇的模式，執行對應的操作（拖曳、點擊視窗或不需操作）。
- 完成選取或點擊後，您擷取的螢幕畫面並不會直接彈出一個儲存視窗，而是會自動儲存到系統剪貼簿（Clipboard）中。
- 同時，螢幕右下角會彈出一個小通知，顯示「截取已儲存到剪貼簿」。點擊這個通知，可以開啟「截取與草圖」編輯器，在這裡您可以對擷取的圖片進行編輯（例如：畫筆標註、螢光筆標示、裁剪等），然後選擇儲存到指定位置或分享。如果您不需要編輯，可以直接進行下一步。
- 要使用擷取的圖片，您只需要在任何支援貼上圖片的應用程式中（例如：Word、PowerPoint、小畫家、聊天視窗、電子郵件等）按下 Ctrl + V 快捷鍵，即可將儲存在剪貼簿中的圖片貼上。
這個流程極大地簡化了擷取步驟，尤其適合需要快速捕捉並立即使用的場景。
為何要使用擷取工具快捷鍵？
使用擷取工具快捷鍵而非手動開啟應用程式，主要有以下幾個顯著的好處：
- 速度快且效率高：這是最主要的原因。記住並使用快捷鍵，可以在瞬間啟動擷取功能，省去了在開始功能表搜尋「擷取工具」或「截取與草圖」再點擊開啟的過程。尤其在需要頻繁截圖的工作環境中，累積下來的時間節省非常可觀。
- 操作流暢：快捷鍵操作一氣呵成，符合鍵盤驅動的工作習慣。無需切換到滑鼠精確定位應用程式圖示，直接通過鍵盤指令完成啟動。
- 支援多種擷取模式：Win + Shift + S 快捷鍵啟動的工具，提供了矩形、任意形狀、視窗和全螢幕四種模式，幾乎涵蓋了所有日常的截圖需求，且可以在啟動後立即選擇，非常靈活。
- 立即進入擷取狀態：按下快捷鍵後，系統立即準備好進行擷取，不會有額外的延遲或等待應用程式載入的時間。
使用擷取工具快捷鍵能大幅提昇您的工作效率，讓螢幕捕捉成為一個無縫且快速的動作，而非一個需要中斷當前流程去尋找並啟動應用程式的任務。
除了 Win + Shift + S，還有哪些常用的螢幕擷取快捷鍵？
Windows 系統提供了幾種不同的內建螢幕擷取快捷鍵，它們各有不同的功能和適用情境：
Print Screen (PrtScn) 鍵
這是最傳統的螢幕擷取鍵。
- 功能：按下 PrtScn 鍵（在某些鍵盤上可能標記為 PrtSc、PrntScrn 等），會將整個螢幕的畫面複製到剪貼簿中。
- 如何使用：直接按下鍵盤上的 PrtScn 鍵即可。
- 後續處理：擷取的圖片只會存在於剪貼簿中，您需要打開一個圖片編輯軟體（如小畫家、Photoshop）或任何支援圖片貼上的應用程式（如 Word、Email），然後按下 Ctrl + V 將圖片貼上，才能進行查看、編輯或儲存。
- 優點：操作簡單，只需要按一個鍵。
- 缺點：只能擷取整個螢幕，如果只需要部分區域，還需要在編輯軟體中裁剪；不會彈出編輯器，需要額外步驟來查看或儲存。
Alt + Print Screen (Alt + PrtScn)
這個快捷鍵用於擷取當前活動的視窗。
- 功能：按下 Alt 鍵和 PrtScn 鍵，會將當前您正在操作或處於最上層的視窗畫面複製到剪貼簿中。
- 如何使用：先點擊您想要擷取的視窗，使其成為活動視窗，然後同時按下 Alt + PrtScn。
- 後續處理：與單獨的 PrtScn 鍵一樣，圖片儲存在剪貼簿，需要貼上後才能處理。
- 優點：方便擷取單個視窗，避免擷取到整個螢幕上不需要的內容。
- 缺點：同樣需要貼上後才能查看或儲存。
Windows 鍵 + Print Screen (Win + PrtScn)
這個快捷鍵提供了一個更自動化的儲存流程。
- 功能：按下 Windows 鍵和 PrtScn 鍵，系統會自動擷取整個螢幕的畫面，並將圖片儲存為一個檔案。
- 如何使用：同時按下 Windows 鍵和 PrtScn 鍵。在按下時，螢幕會短暫變暗或閃爍一下，表示擷取成功。
- 儲存位置：圖片會自動儲存到您的「圖片」資料夾下的「螢幕擷取畫面」（Screenshots）子資料夾中。檔案名稱通常以 “螢幕擷取畫面” 開頭，後面跟著數字序號（例如：螢幕擷取畫面 (1).png）。
- 優點：自動儲存為檔案，無需手動貼上；操作簡單。
- 缺點：只能擷取整個螢幕；沒有選擇特定區域或視窗的靈活性；不會自動開啟編輯器。
比較不同快捷鍵的適用情境：
- 需要快速擷取部分區域、任意形狀或特定視窗並立即使用或編輯：使用 Win + Shift + S。這是功能最全面且最現代的選擇。
- 需要快速擷取整個螢幕或當前活動視窗，並打算立即貼到某個應用程式中（不需存成獨立檔案）：使用 PrtScn 或 Alt + PrtScn。
- 需要快速擷取整個螢幕，並希望它自動儲存為一個圖片檔案：使用 Win + PrtScn。
了解這些不同的快捷鍵，可以幫助您根據具體需求選擇最有效率的擷取方式。
擷取工具（或螢幕截圖工具）在哪裡可以找到？
即使您主要使用快捷鍵，了解如何手動開啟擷取工具或「截取與草圖」應用程式也是有幫助的，特別是在需要進行更詳細的設定或使用其編輯功能時。
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從開始功能表尋找：
點擊 Windows 左下角的「開始」按鈕，捲動應用程式列表，您可以在「附屬應用程式」資料夾中找到「擷取工具」，或直接在搜尋列輸入「擷取工具」或「截取與草圖」（Snip & Sketch）來快速找到並開啟它。
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從執行命令開啟：
按下 Windows 鍵 + R 開啟「執行」對話框，輸入
snippingtool並按下 Enter，即可開啟傳統的擷取工具。較新版本的 Windows 中，輸入ms-screenclip:也可以啟動「截取與草圖」的擷取介面。
手動開啟應用程式後，您可以設定延遲擷取（例如延遲 3 或 10 秒），這對於捕捉某些短暫出現的畫面（如下拉選單）非常有用，這是單純使用快捷鍵無法直接實現的功能。
可以設定 Print Screen 鍵直接啟動 Win + Shift + S 的功能嗎？
是的，在較新版本的 Windows 10/11 中，微軟提供了一個選項，允許您將傳統的 PrtScn 鍵的功能改變為直接啟動 Win + Shift + S 的「截取與草圖」擷取介面。這對於習慣只按一個 PrtScn 鍵的使用者來說非常方便。
如何設定：
- 開啟 Windows 的「設定」。
- 點擊「協助工具」（Accessibility）。
- 在左側選單中選擇「鍵盤」（Keyboard）。
- 捲動到下方找到「螢幕截圖」或類似的區塊。
- 開啟「使用 Print Screen 按鈕開啟螢幕剪輯」或類似名稱的開關。
設定完成後，當您按下 PrtScn 鍵時，就會出現 Win + Shift + S 啟動的擷取工具列，讓您可以選擇擷取模式，而不再是將整個螢幕複製到剪貼簿。
擷取後的圖片如何儲存和編輯？
如前所述，使用 Win + Shift + S 擷取後，圖片首先會進入剪貼簿。同時，螢幕右下角會彈出一個通知。
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直接貼上：
如果只需要將圖片貼到另一個應用程式中（如聊天視窗、電子郵件內文、Word 文件等），直接在目標位置按下 Ctrl + V 即可。
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透過通知進行編輯和儲存：
點擊右下角的通知，會開啟「截取與草圖」的編輯器視窗。在這個視窗中，您可以使用畫筆、螢光筆、橡皮擦等工具在圖片上進行標註或塗改。您也可以使用裁剪工具調整圖片的大小和範圍。編輯完成後，點擊工具列上的「儲存」圖示（磁片形狀），選擇您想要儲存的位置、檔案名稱和格式（通常是 PNG、JPG 或 GIF），然後點擊「儲存」。您也可以點擊「複製」圖示再次將編輯後的圖片複製到剪貼簿，或點擊「分享」圖示將圖片透過其他應用程式發送。
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從剪貼簿貼上到編輯軟體儲存：
如果錯過了右下角的通知，您仍然可以開啟任何圖片編輯軟體（如小畫家），按下 Ctrl + V 將圖片貼上，然後使用軟體的儲存功能進行儲存。
總結
擷取工具快捷鍵，尤其是現代的 Windows 鍵 + Shift + S，是 Windows 用戶進行螢幕擷取時極為高效的工具。它不僅能快速啟動多種擷取模式，還能方便地將擷取內容放入剪貼簿以供即時使用，或透過內建編輯器進行進一步處理和儲存。配合其他傳統的擷取快捷鍵（PrtScn, Alt+PrtScn, Win+PrtScn）以及可將 PrtScn 鍵重新映射的功能，您可以完全根據自己的工作習慣和需求，選擇最適合的螢幕捕捉方式，大幅提升您的數位工作效率。掌握這些快捷鍵，讓螢幕截圖變得輕鬆自如。
