雇用保険被保険者証再発行ガイド
雇用保険被保険者証を紛失してしまったり、どこに保管したか分からなくなって再発行が必要になった、という経験はありませんか？
この書類は、あなたが雇用保険の被保険者であることを公的に証明するものであり、転職や失業給付の申請など、様々な場面で提示を求められることがあります。いざ必要になった時に手元にないと困ってしまいますよね。
この記事では、雇用保険被保険者証の再発行について、なぜ必要なのか、どこで手続きができるのか、費用はかかるのか、どのような書類が必要なのか、そしてどれくらいの時間がかかるのか、といった皆さんが疑問に思う点を具体的かつ分かりやすく解説します。
なぜ雇用保険被保険者証の再発行が必要なのですか？
雇用保険被保険者証は、主に以下のような重要な手続きで必要になります。
- 新しい会社への入社手続き：多くの会社では、入社時に雇用保険被保険者証の提出を求め、会社を通じて雇用保険の手続きを行います。被保険者番号を確認するためにも必要です。
- 失業等給付（いわゆる失業保険）の申請：会社を離職した後、ハローワークで失業給付の手続きを行う際に必ず必要になります。これがなければ申請を開始できません。
- 教育訓練給付金の申請：厚生労働大臣が指定する教育訓練を受講し修了した場合に給付金の支給申請を行う際に必要です。
- 過去の雇用保険加入履歴の確認：自身の正確な雇用保険の被保険者期間を知りたい場合などに、この証を確認したり、ハローワークで照会する際に必要となることがあります。
これらの手続きを行う際に被保険者証が手元にないと、手続きが進められず、給付の受給が遅れたり、入社手続きに支障が出たりする可能性があります。そのため、紛失や汚損した場合は、早めに再発行の手続きを行うことが大切です。
どこで再発行の手続きができますか？
雇用保険被保険者証の再発行申請は、以下の場所や方法で行うことができます。
- ハローワーク（公共職業安定所）：これが最も一般的で確実な方法です。原則として、あなたの住所地を管轄するハローワークで行いますが、以前勤めていた会社や現在勤務している会社がある地域を管轄するハローワークでも手続きが可能な場合があります。
- 郵送：ハローワークによっては、郵送での申請を受け付けている場合があります。この場合、申請書や必要書類の写しをハローワークに郵送します。
- オンライン（マイナポータル）：マイナンバーカードをお持ちであれば、マイナポータルを利用してオンラインで申請することも可能です。
どの方法が可能か、また具体的な手続き方法は、事前に管轄のハローワークのウェブサイトを確認するか、電話で問い合わせることをおすすめします。
再発行に費用はかかりますか？
ご安心ください。雇用保険被保険者証の再発行には、一切費用はかかりません。手数料は無料です。
ハローワークの窓口での申請、郵送での申請、オンラインでの申請、いずれの方法でも費用は発生しません。
再発行の手続き方法と必要な書類は？
手続きの方法によって必要な書類や手順が異なります。
1. ハローワークの窓口で申請する場合
ハローワークの窓口で直接申請する方法です。即日発行してもらえる可能性が高いので、お急ぎの方におすすめです。
手続きの流れ：
- 最寄りの（または管轄の）ハローワークに行きます。
- 窓口で雇用保険被保険者証の再発行を申請したい旨を伝えます。
- 「雇用保険被保険者証再交付申請書」を受け取り、必要事項を記入します。（ハローワークによっては窓口に備え付けられています）
- 申請書と必要書類を窓口に提出します。
- 内容に問題がなければ、その場で新しい被保険者証が発行されます。（混雑時は後日郵送の場合あり）
必要な書類等：
- 雇用保険被保険者証再交付申請書：ハローワークの窓口で受け取るか、事前にウェブサイトからダウンロードできる場合があります。
- 本人確認書類：運転免許証、マイナンバーカード、健康保険証、パスポートなど、氏名・住所・生年月日が確認できる公的な書類1点。顔写真付きのものが望ましいですが、健康保険証など顔写真がない場合は複数提示を求められることもあります。
- マイナンバー（個人番号）を確認できる書類：マイナンバーカード、通知カード、マイナンバー記載の住民票の写しなど。
- 印鑑（念のため）：必須ではありませんが、持参しておくと安心です。
- （可能な範囲で）以前の被保険者番号や事業所名・所在地：分かれば申請書記入時に役立ち、手続きがスムーズになります。雇用保険をかけたことがある会社名などをメモしておくと良いでしょう。
2. 郵送で申請する場合
ハローワークに来所することが難しい場合に便利な方法ですが、郵送での申請が可能かどうかは事前に確認が必要です。
手続きの流れ：
- 申請予定のハローワークに連絡し、郵送での申請が可能か、最新の必要書類は何かを確認します。
- ハローワークのウェブサイトから申請書をダウンロードするか、ハローワークから送付してもらうか、窓口に取りに行くなどして入手します。
- 申請書に必要事項を記入します。
- 必要書類の写しを準備します。
- 申請書、必要書類の写し、返信用封筒（切手を貼り、ご自身の宛名を記入したもの）をハローワーク宛てに郵送します。
- ハローワークで処理後、新しい被保険者証が返信用封筒で郵送されてきます。
郵送するもの：
- 雇用保険被保険者証再交付申請書
- 本人確認書類の写し：運転免許証（両面）、マイナンバーカード（表面のみ）、健康保険証（両面、記号・番号をマスキングするなど）など。
- マイナンバー（個人番号）を確認できる書類の写し：マイナンバーカード（表面のみ）、通知カード（氏名・住所・生年月日・性別・マイナンバーが記載された面）など。
- 返信用封筒：送付先住所（ご自身の住所）と氏名を正確に記入し、必要な切手（通常、簡易書留での返送が多いので、その料金を確認）を貼ってください。
郵送での申請は、対応しているハローワークが限られることや、必要書類の写しに関する細かな指示がある場合があるため、必ず事前に該当のハローワークに問い合わせて最新情報を確認してください。
3. オンライン（マイナポータル）で申請する場合
マイナンバーカードと対応するスマートフォン等をお持ちであれば、自宅からインターネットを通じて申請できます。
手続きの流れ：
- マイナポータルにアクセスします。
- ログインし、「手続の検索・電子申請」から「雇用保険被保険者証再交付申請」を検索します。
- 画面の指示に従って、必要事項を入力し、申請します。
- 申請後、ハローワークでの処理を経て、新しい被保険者証が郵送されてきます。
必要なもの：
- マイナンバーカード：電子証明書が有効なもの。
- マイナンバーカード読み取り対応のスマートフォン、またはパソコンとICカードリーダー。
- マイナポータルへの登録・ログイン。
オンライン申請の具体的な手順や対応状況の詳細は、マイナポータルのウェブサイトや厚生労働省のウェブサイトでご確認ください。システムメンテナンスなどで利用できない時間帯がある場合があります。
再発行にはどれくらいの時間がかかりますか？
再発行にかかる時間は、申請方法によって異なります。
- ハローワーク窓口での申請：多くの場合、申請したその日のうちに即日発行されます。ただし、申請内容の確認に時間を要する場合や、窓口が大変混雑している場合は、後日郵送となることもあります。
- 郵送での申請：申請書類がハローワークに到着してから発行・発送されるまでに、通常数日から1週間程度かかることが多いようです。これに郵送にかかる日数（往復）が加わりますので、手元に届くまでには1週間以上かかる可能性もあります。
- オンラインでの申請：オンラインで申請後、ハローワークでの処理を経て郵送されるため、こちらも数日から1週間程度かかることが多いです。
一番早く手に入れたい場合は、必要書類を準備してハローワークの窓口へ行くのが最も確実な方法と言えます。
雇用保険被保険者証がないと困ることは？
もし雇用保険被保険者証が見つからないまま必要な場面を迎えてしまうと、いくつかの問題が発生します。
- 新しい会社への入社手続きが遅れる：会社によっては、被保険者証がないと入社後の雇用保険加入手続きが進められません。
- 失業給付が受けられない・遅れる：離職後に失業給付を申請する際に、被保険者証は必須書類です。これがなければ手続きを開始できず、その分給付の開始が遅れてしまいます。生活に影響が出る可能性も考えられます。
- 過去の加入履歴を証明できない：将来的にキャリアを振り返る際などに、正確な雇用保険の加入期間（＝職務経歴）を証明するのが難しくなる場合があります。
紛失に気づいたら、「また後でいいか」と思わずに、早めに再発行の手続きをすることが、将来的な不利益を防ぐために非常に重要です。
まとめ
雇用保険被保険者証は、あなたが雇用保険の制度を利用するために不可欠な大切な書類です。
もし紛失や汚損などで手元にない場合は、速やかに再発行の手続きを行いましょう。手続きはハローワークの窓口、郵送、またはオンライン（マイナポータル）で行うことができ、いずれの方法でも費用はかかりません。
特に、転職活動中の方や、近いうちに離職する予定のある方は、必要になる前に準備しておくことを強くおすすめします。このガイドが、再発行手続きの一助となれば幸いです。