endnote免费版是什么？哪里获取？有哪些功能与限制？如何使用？

EndNote 作为一款广受欢迎的文献管理工具，以其强大的功能帮助研究人员、学生和学者收集、组织、管理和引用文献。然而，许多人可能对它的价格望而却步。幸运的是，EndNote 提供了一个免费版本，通常被称为 EndNote Basic 或 EndNote Online。本文将围绕这个免费版本，详细解答用户可能关心的各种实际问题。

EndNote 免费版是什么？

很多人听到“EndNote 免费版”时，首先想到的可能是功能齐全的 EndNote 桌面软件的免费获取方式。但请注意，这里的“免费版”通常指的是 EndNote 提供的一个基于网络的轻量级版本，即 EndNote Basic（或 EndNote Online）。

它不是一个可以下载安装到您电脑上的完整桌面程序，而是一个通过网页浏览器访问的服务。您可以随时随地通过有网络连接的设备登录您的账户来管理您的文献库。

它与完整的 EndNote 桌面版有什么区别？

这是理解 EndNote 免费版最关键的一点。EndNote Basic 与功能强大的 EndNote 桌面版有显著区别：

• 访问方式： EndNote Basic 是在线服务（通过浏览器访问），EndNote 桌面版是安装在您电脑上的软件。
• 功能集： EndNote Basic 功能相对有限，主要提供基础的文献存储、组织和引用功能。EndNote 桌面版则提供更高级的功能，如：
  • 更丰富的文献导入和筛选选项。
  • 强大的重复文献查找和处理功能。
  • 更灵活的文献分组和智能分组。
  • 完整的 PDF 全文管理和批注功能。
  • 高度自定义的输出样式编辑功能。
  • 本地存储（不完全依赖网络）。
• 文献样式： EndNote Basic 提供的文献输出样式数量有限（通常几百种），而 EndNote 桌面版包含数千种样式，且允许用户自行创建或修改样式。
• 存储容量： EndNote Basic 有文献数量或存储空间限制（具体数值可能随时间或注册方式略有变化，但通常远小于桌面版可管理的数量）。
• 同步： EndNote Basic 主要用于在线管理文献，也可以与 EndNote 桌面版进行同步（如果拥有桌面版），但单独使用免费版时，它就是独立的在线库。

简而言之： EndNote 免费版（EndNote Basic）是一个基础的在线文献管理工具，适合入门用户或需求不复杂的场景。它不能替代功能全面的 EndNote 桌面版。

为什么会有 EndNote 免费版？它的主要用途是什么？

提供 EndNote Basic 这个免费版本可能有几个原因：

1. 市场推广： 吸引新用户体验 EndNote 的基础功能，作为桌面版的“试用”或入门产品。用户体验到便利后，可能会考虑升级到功能更全的桌面版。
2. 满足基础需求： 一部分用户可能只需要基础的文献存储、组织和在 Word 中插入引用的功能，EndNote Basic 足以满足这些需求，无需购买昂贵的桌面版。
3. 学术机构授权： 有些学术机构购买了 EndNote 的批量授权，其在校师生可以通过机构的授权访问 EndNote Basic 的增强版本（功能可能比完全免费注册的版本略多），作为机构服务的一部分。

EndNote Basic 的主要用途包括：

• 建立个人在线文献库： 随时随地添加、整理和分类您的文献。
• 基础的文献引用： 结合 Cite While You Write (CWYW) 插件，在 Microsoft Word 等写作软件中插入引文并生成参考文献列表（但样式选择受限）。
• 与 EndNote 桌面版同步： 如果您也使用桌面版，EndNote Basic 可以作为您文献库的在线备份和同步中心，方便在不同设备间或与团队成员共享部分文献（共享功能可能受限）。
• 作为入门工具： 对于刚刚接触文献管理工具的新手，EndNote Basic 提供了一个低门槛的起点。

EndNote 免费版在哪里可以获取和使用？

EndNote 免费版（EndNote Basic）是一个在线服务，因此您不需要下载和安装一个完整的程序（除了 Word 插件）。

获取途径：

1. 通过 EndNote 官方网站注册： 这是最直接的方式。访问 EndNote 的官方网站（通常是 Clarivate 公司的网站），寻找 EndNote Web, EndNote Basic 或 EndNote Online 的注册入口。您需要创建一个免费账户。
2. 通过 Web of Science 注册/登录： EndNote Basic 与 Web of Science 数据库紧密集成。如果您通过所在机构的网络访问 Web of Science，通常可以在其中找到直接链接或通过 Web of Science 账户直接登录/创建 EndNote Basic 账户。通过机构访问 Web of Science 创建的 EndNote Basic 账户，有时功能会比直接在官网注册的免费账户稍多（例如，可用的输出样式数量）。

使用方式：

注册成功后，您就可以通过网页浏览器访问您的 EndNote Basic 文献库了。登录地址通常是 my.endnote.com。

要在写作软件（如 Microsoft Word）中使用其引文插入功能（Cite While You Write），您需要从 EndNote Basic 网站上下载并安装一个相应的插件。安装完成后，在 Word 中会看到 EndNote 或 EndNote Web 的选项卡。

EndNote 免费版需要多少费用？

顾名思义，EndNote 免费版（EndNote Basic）本身是免费的。您无需支付任何费用即可注册账户并使用其提供的基础功能。

然而，需要明确的是，这里的“免费”仅限于 EndNote Basic 这个在线服务。如果您需要使用功能更强大的 EndNote 桌面版软件，则需要单独购买授权，这通常需要支付一笔费用，可以是个人永久授权，也可以是机构批量授权。

使用 EndNote Basic 期间，您可能需要支付的是：

• 您的网络服务费用。
• 如果通过 Web of Science 访问，可能需要您所在的机构购买了 Web of Science 数据库的访问权（尽管这笔费用不是您直接支付给 EndNote 的）。

除此以外，使用 EndNote Basic 本身是免费的。

如何注册和使用 EndNote 免费版？

注册和使用 EndNote 免费版的流程相对简单：

注册步骤：

1. 访问注册页面： 打开您的网页浏览器，访问 EndNote Basic 的官方注册页面。最常见的是通过 my.endnote.com 进入，如果已有账户可以登录，新用户则查找“Register”（注册）或“Sign Up”（注册）按钮。
2. 填写注册信息： 根据提示填写您的电子邮件地址、设置密码，可能还需要提供您的姓名等基本信息。建议使用常用的电子邮件地址。
3. 同意条款： 阅读并同意用户协议和隐私政策。
4. 完成注册： 提交信息后，系统可能会发送一封确认邮件到您的邮箱，您可能需要点击邮件中的链接来激活您的账户。
5. 登录： 激活账户后，即可使用您注册的邮箱和密码登录 my.endnote.com 开始使用 EndNote Basic。

使用入门：

登录 EndNote Basic 网站后，您会看到您的文献库界面。以下是一些基本操作：

1. 添加文献：

• 手动添加： 点击菜单中的“Collect”（收集）或“Add New Reference”（添加新文献），选择文献类型（如 Journal Article, Book Section 等），然后填写文献的详细信息（作者、标题、期刊、年份、摘要等）。
• 在线查找并添加： 在“Collect”（收集）下选择“Online Search”（在线查找），您可以连接到一些外部数据库（如 PubMed, Web of Science 等），直接检索并导入文献到您的 EndNote Basic 库中。
• 导入文献文件： 如果您已经有从数据库导出的文献文件（如 .ris, .txt 格式），可以在“Collect”（收集）下选择“Import References”（导入文献），选择文件和正确的导入过滤器（Import Option），将文献批量导入。

2. 组织文献：

• 创建分组： 在页面左侧的“My Groups”（我的分组）区域，点击“New Group”（新建分组），给分组命名。
• 将文献添加到分组： 在文献列表中选中一篇或多篇文献，然后使用“Add to Group”（添加到分组）选项，选择您创建的分组。

3. 在 Word 中使用 Cite While You Write (CWYW)：

1. 下载并安装插件： 在 EndNote Basic 网站上找到“Downloads”（下载）或“Cite While You Write”相关的链接，下载适用于您的 Word 版本和操作系统的 CWYW 插件并进行安装。安装前请关闭 Word。
2. 打开 Word： 安装完成后，重新打开 Word，您应该能在菜单栏看到一个新的选项卡，可能是“EndNote”或“EndNote Web”。
3. 登录账户： 在 Word 的 EndNote/EndNote Web 选项卡中，通常会有一个“Preferences”（首选项）或“Application”（应用程序）设置，在这里输入您的 EndNote Basic 账户（注册邮箱和密码）并登录，连接 Word 与您的在线文献库。
4. 插入引文： 在您需要插入引文的位置，点击 EndNote/EndNote Web 选项卡中的“Insert Citation”（插入引文）按钮。会弹出一个搜索框，输入作者名、标题关键词等，查找您文献库中的文献，选中后点击“Insert”（插入）。引文就会以默认样式插入到文档中。
5. 生成参考文献列表： 在 EndNote/EndNote Web 选项卡中，找到“Bibliography”（参考文献）或“Update Citations and Bibliography”（更新引文和参考文献）等按钮。通常在第一次插入引文后或在您指示下，EndNote 会在文档末尾自动生成或更新参考文献列表。
6. 选择/更改样式： 在 EndNote/EndNote Web 选项卡中，有一个选项可以用来选择或更改文献输出样式（Style）。请注意，免费版提供的样式数量有限。

这只是 EndNote Basic 的基础操作流程。更多详细功能和设置可以在登录后的 EndNote Basic 网站界面中探索。

EndNote 免费版有哪些常见的功能和限制？

主要功能：

• 文献存储： 可以在线存储您的文献条目，包括作者、标题、期刊、年份、摘要等信息。
• 文献组织： 可以创建分组来分类和管理您的文献库。
• 手动添加文献： 支持手动逐条输入文献信息。
• 在线查找并导入： 可以连接到部分在线数据库（如 Web of Science, PubMed 等）直接查找并导入文献。
• 导入文献文件： 支持导入常见的文献格式文件（如 RIS）。
• 简单的文献检索： 可以在您的在线文献库中查找特定的文献。
• Cite While You Write (CWYW) 插件： 提供 Word 插件，用于在文档中插入引文和生成参考文献列表。
• 基础同步（如果关联桌面版）： 如果您同时拥有 EndNote 桌面版，EndNote Basic 可以作为在线同步库。

主要限制：

• 有限的文献样式： 免费版只提供数百种文献输出样式，远少于桌面版的数千种，且无法自定义样式。这可能导致无法满足某些期刊或出版物的特定格式要求。
• 文献数量或存储空间限制： 免费账户可能对存储的文献数量或总空间有限制。
• 有限的导入过滤器： 支持的文献导入格式和过滤器数量较少。
• 缺乏高级管理功能： 没有桌面版的重复文献查找与清理、高级分组（智能分组）、PDF 全文自动查找和管理等高级功能。
• 有限的共享功能： 免费版可能限制您与他人共享文献分组的数量或参与共享的人数。
• 无本地备份： 文献库完全在线，需要网络连接才能访问和管理（除非通过桌面版进行同步备份）。
• CWYW 功能受限： 虽然提供 Word 插件，但由于样式库的限制和缺乏桌面版更强大的处理能力，其在复杂文档或特殊格式要求下的表现不如桌面版。
• 用户支持： 免费版的用户可能获得的官方技术支持较少或仅限于在线自助服务。

了解这些功能和限制对于决定 EndNote Basic 是否满足您的需求至关重要。如果您的文献量不大，需求主要是基础的存储和引用，且可接受有限的样式选择，那么 EndNote Basic 是一个不错的免费选择。但如果您的研究深入，文献量庞大，对管理和引用格式有较高要求，或者需要离线使用，则可能需要考虑付费的 EndNote 桌面版。

总而言之，EndNote 免费版（EndNote Basic）是一个功能精简的在线文献管理工具，无需付费即可使用。它适合入门者和基础用户，提供在线文献存储、组织和在 Word 中插入引文的功能。但与付费的 EndNote 桌面版相比，它在功能、样式数量、管理能力和灵活性方面存在显著限制。用户可以通过官方网站注册免费账户来获取和使用它。