在复杂的软件许可世界中,Microsoft Office系列产品以其多样性常常令人感到困惑。其中一个特定版本,被称为Microsoft Office Plus,是许多企业和组织在规划其IT基础设施时会遇到的一个重要选项。它并非普通消费者在零售店或线上商城能轻易购买到的版本,而是针对特定许可场景和用户群体设计。

Microsoft Office Plus 是什么?

Microsoft Office Plus,通常指代的是微软针对其批量许可(Volume Licensing)客户提供的一个特定版本的Office套件。与消费者常见的Office家庭和学生版、Office专业版或基于订阅的Microsoft 365不同,Office Plus是一款永久许可证(Perpetual License)产品,意味着购买后您拥有该特定版本的使用权,无需支付周期性订阅费用。

这个“Plus”的含义在于它包含了比大多数标准Office版本更丰富的应用程序和功能,专门为满足企业级用户更复杂的需求而设计。它主要通过微软的批量许可计划(如企业协议、Select Plus、Open许可等)进行分发。

它包含哪些核心应用程序?

Microsoft Office Plus版本通常包含以下核心桌面应用程序:

  • Microsoft Word:文档处理软件。
  • Microsoft Excel:电子表格软件,用于数据分析和计算。
  • Microsoft PowerPoint:演示文稿制作软件。
  • Microsoft Outlook:个人信息管理器,包括电子邮件、日历、任务和联系人管理功能。
  • Microsoft Publisher:桌面出版软件,用于创建专业出版物和营销材料。
  • Microsoft Access:关系型数据库管理系统,用于创建和管理数据库应用程序。
  • 有时还会包含Skype for Business(或Lync)InfoPath(尽管InfoPath已停止开发)。

值得注意的是,Publisher和Access这两款应用程序是Office Plus版本的重要特征,因为它们通常不包含在Office家庭和学生版、Office家庭和商务版等面向消费者的永久许可版本中。

它有什么独特的功能或优势?

  • 永久许可证:一次性购买,长期使用特定版本,无需按月或按年续订。
  • 丰富的应用程序集:包含Publisher和Access,满足企业用户在桌面出版和数据库管理方面的特定需求。
  • 批量部署和管理能力:专为大型组织设计,支持通过KMS(密钥管理服务)或MAK(多重激活密钥)进行集中激活,以及通过Office Deployment Tool (ODT)进行定制化部署。
  • 本地化部署:所有应用程序都在本地计算机上运行,不强制依赖云服务。这对于数据敏感、网络受限或有严格合规性要求的环境至关重要。
  • 可预测的成本:对于不希望承担周期性订阅费用,更倾向于一次性资本支出的组织来说,这是一个优势。

为什么有人会选择Microsoft Office Plus?

选择Microsoft Office Plus而非其他Office版本,通常是基于组织特定的需求、预算模式和IT策略考量:

它适合哪些用户群体?

Microsoft Office Plus的主要用户群体是大型企业、政府机构、教育机构以及拥有特定批量采购和管理需求的组织。它不适合普通个人用户或小型企业,因为其购买渠道和管理方式都更复杂。

它在什么场景下特别有用?

“对于那些需要稳定、可预测且完全本地化的Office环境的组织来说,Office Plus提供了一种理想的解决方案,特别是在无法或不愿依赖云服务的场景下。”

  1. 严格的合规性和数据主权要求:某些行业或国家/地区对数据存储和处理有严格规定,要求所有应用程序和数据必须在本地环境中运行和存储。Office Plus由于其本地化特性,能更好地满足这些要求。
  2. 缺乏稳定互联网连接的环境:对于网络基础设施不完善或经常断网的环境,Office Plus的离线运行能力是关键。
  3. 偏好资本支出(CapEx)而非运营支出(OpEx):一些组织更倾向于一次性投入购买软件资产,而非持续支付订阅费用。Office Plus符合这种财务模型。
  4. IT部门需要高度控制部署和更新:通过批量许可工具,IT管理员可以精确控制Office的安装、配置和更新,确保所有员工使用统一、受控的软件环境。

从哪里可以获取或购买Microsoft Office Plus?

正如前文所述,Microsoft Office Plus并非通过零售渠道销售。它的主要获取途径是微软的批量许可计划(Volume Licensing Programs),这些计划专为组织而非个人设计:

  • 企业协议(Enterprise Agreement, EA):适用于拥有250台或更多PC的组织,提供灵活的许可和软件保障选项。
  • MPSA(Microsoft Products and Services Agreement):一种灵活的协议,用于购买软件、在线服务和软件保障。
  • Open许可(Open License):适用于中小型组织,通常用于购买少量许可证。
  • Select Plus:适用于大型组织,提供更灵活的采购选项。

购买通常需要通过微软授权的经销商(Authorized Resellers)或合作伙伴进行。这些经销商会协助组织评估需求、选择合适的许可计划并处理采购流程。

Microsoft Office Plus 的价格是多少?

Microsoft Office Plus没有固定的零售价格标签,其成本高度依赖于以下因素:

  • 批量许可计划类型:不同的批量许可计划有不同的定价结构和折扣。
  • 采购数量:购买的许可证数量越多,单价通常越低。
  • 谈判协议:特别是对于企业协议等大型协议,价格往往是协商的结果。
  • 是否包含软件保障(Software Assurance, SA):软件保障是一项可选服务,提供升级权利、技术支持和培训等额外福利。如果选择,会增加初始成本,但能确保未来获得新版本。

因此,无法提供一个具体的数字。组织需要与微软的授权经销商联系,根据自身具体情况获取定制化的报价。通常,它代表着一笔可观的初始投资,但之后没有持续的订阅费用(除非包含Software Assurance并选择续订)。

如何安装、激活与管理Microsoft Office Plus?

对于IT专业人员来说,部署和管理Microsoft Office Plus与消费者版本的“点击安装”体验截然不同,它更注重大规模部署和集中管理。

如何安装Microsoft Office Plus?

不同于零售版本的Click-to-Run安装器,Office Plus通常通过以下方式安装:

  1. Office Deployment Tool (ODT):这是最常用的方法。IT管理员可以使用ODT下载Office安装文件,并根据XML配置文件自定义安装。这允许管理员选择要安装的特定应用程序、语言包、更新通道以及其他部署选项。
  2. 网络共享部署:一旦通过ODT下载了安装源文件,管理员可以将其放置在内部网络共享上,供多台计算机进行安装,无需每台机器单独从互联网下载。
  3. 系统中心配置管理器 (SCCM) 或其他部署工具:大型企业会使用如SCCM这样的企业级部署工具来自动化Office Plus的部署过程,实现无缝、无人值守的安装。

如何激活Microsoft Office Plus?

Office Plus的激活主要通过两种批量激活方法实现:

  • KMS(Key Management Service,密钥管理服务):适用于大型网络环境。组织内部搭建KMS服务器,当Office客户端数量达到一定阈值(通常为5台及以上)时,它们会自动联系KMS服务器进行激活。KMS激活有有效期,客户端需要定期重新联系KMS服务器以保持激活状态。
  • MAK(Multiple Activation Key,多重激活密钥):适用于较小规模部署或不便搭建KMS服务器的环境。一个MAK密钥可以用于激活多台计算机(具体数量取决于许可证协议)。每台计算机都直接通过微软的激活服务器进行激活,类似于零售密钥,但一个密钥可用于多次激活。

这些激活方法都旨在简化大规模部署下的激活管理,避免为每台计算机单独输入和跟踪产品密钥。

如何管理许可证?

通过微软的批量许可服务中心(Volume Licensing Service Center, VLSC),组织可以集中管理其批量许可证,包括查看已购买的产品密钥、下载软件、管理软件保障福利以及跟踪许可证使用情况。

如何获取技术支持?

对于通过批量许可购买的Office Plus,技术支持通常通过以下途径提供:

  • 软件保障(Software Assurance, SA):如果购买了SA,组织可以获得微软的专业技术支持服务,包括电话支持、在线支持以及优先响应等。
  • 授权经销商/合作伙伴:许多经销商和合作伙伴提供其客户的初始技术支持和咨询服务。
  • 微软企业支持计划:对于非常大型的企业,微软可能提供定制化的企业级支持协议。

它支持哪些操作系统?

Microsoft Office Plus通常支持当前主流的Windows操作系统版本,例如Windows 10和Windows 11。具体支持的操作系统版本会根据Office Plus的特定年份版本(如Office 2019 Plus、Office 2021 Plus)而有所不同,建议查阅微软官方的系统要求文档以获取最准确的信息。

如何进行更新?

与Microsoft 365持续获取功能更新不同,Office Plus作为永久许可证版本,主要接收安全更新和bug修复,而非新的功能特性。更新通常通过以下方式管理:

  • Windows Server Update Services (WSUS):许多企业使用WSUS来集中管理内部网络中所有Windows产品(包括Office)的更新分发。
  • 系统中心配置管理器 (SCCM):更大型的企业会使用SCCM来提供更精细的更新部署控制,包括分阶段部署、回滚等功能。
  • 手动更新或自动更新:少数情况下,如果未采用集中管理,也可以通过Office应用程序内置的更新机制或Windows Update进行更新,但这在企业环境中不常见。

总而言之,Microsoft Office Plus是一款高度专业化的Office产品,专为满足大型组织在部署、管理和合规性方面的特定需求而设计。理解其区别于消费级产品的特性,对于做出明智的IT投资决策至关重要。

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