在处理某些特定Word文档时，您可能会遇到一个提示，告知文档包含宏，并且需要启用它们才能正常使用或访问特定功能。启用宏允许存储在文档内部的一小段程序代码运行。这就像是给文档赋予了执行特定任务的能力，例如自动化重复操作、创建自定义界面或与外部数据源交互。然而，由于宏是可执行的代码，它也可能被恶意利用，因此理解如何启用它们、何时启用以及相关的安全设置至关重要。本文将围绕启用Word宏这一主题，详细解答您可能关心的各种问题。
它意味着什么？
启用宏的含义
启用Word文档中的宏，本质上是允许Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) 代码在您的计算机上运行。许多高级的Word功能或模板都依赖于宏来提供超越基本文本编辑的能力，比如复杂的表单、数据处理工具或自动生成的报告。当您“启用”宏时，您是在告诉Word，您可以信任这份文档中包含的代码，并允许它被执行。
为何需要启用宏？
您可能需要启用宏的情况有很多：
- 使用特定的文档模板：一些专业的或公司内部的文档模板可能内置了宏，用于自动填写信息、格式化文档或提供导航功能。
- 运行第三方插件或工具：某些Word插件或附加功能是以宏的形式提供的，需要启用才能加载和使用。
- 处理包含自动化功能的文档：如果您收到一份为特定目的（如数据提取、批量处理）而设计的文档，它很可能包含宏来实现这些自动化。
- 开发或测试自己的宏：如果您正在学习或创建宏，您需要在开发环境中启用宏才能测试您的代码。
简而言之，启用宏是解锁这些高级、自动化或自定义功能的钥匙。
启用宏的潜在风险
启用宏并非没有风险。正如它可以用于有益的功能一样，宏也可以被恶意编写，用于执行以下操作：
- 删除、修改或加密您的文件。
- 窃取您的敏感信息。
- 在您的计算机上安装恶意软件（如病毒、勒索软件）。
- 发送垃圾邮件或攻击其他计算机。
因此，Word默认情况下通常会禁用宏，并在检测到宏时向您发出警告。这是Word内置的一项重要的安全保护措施，旨在防止恶意宏的自动运行。
哪里找到宏设置？
查找宏安全设置的位置
Word中关于宏的启用、禁用以及安全级别的所有重要设置都集中在一个地方：信任中心。要访问它，请按照以下步骤操作：
- 打开Word文档（可以是空白文档）。
- 点击屏幕左上角的“文件”选项卡，进入“文件”菜单（Backstage视图）。
- 在左侧的菜单列表中，选择底部的“选项”。这将打开“Word选项”对话框。
- 在“Word选项”对话框的左侧导航窗格中，选择“信任中心”。
- 在右侧窗格中，点击“信任中心设置…”按钮。这将打开“信任中心”对话框。
- 在“信任中心”对话框的左侧导航窗格中，选择“宏设置”。
现在您已经到达了宏设置的控制面板，可以在这里调整宏的行为。
有多少种安全级别？
理解不同的宏安全级别
在“信任中心”的“宏设置”中，您会看到几个不同的选项，它们代表了Word处理宏时的不同安全级别。理解这些级别对于平衡安全与功能至关重要：
- 禁用所有宏，并发出通知 (默认设置推荐)： 这是Word的默认设置，也是最安全的设置。当您打开一个包含宏的文档时，宏会被禁用，但在Word窗口顶部会出现一个“安全警告”消息栏。您可以选择点击该消息栏上的按钮来临时启用宏。
- 禁用所有宏，不发出通知： 这是最严格的安全级别。所有宏都会被禁用，Word不会显示任何警告。这意味着您无法运行任何宏，即使是您信任的宏，除非您更改此设置。如果您从不使用或不期望接收包含宏的文档，可以选择此设置。
- 仅启用数字签名的宏，禁用其他宏并发出通知： 这个设置适用于那些与使用数字签名信任的宏发布者合作的用户。如果宏是由您已经信任的发布者签名的，它会被自动启用。如果宏没有签名或者签名来自一个不受信任的发布者，它会被禁用并发出通知（类似于第一个选项）。这提供了一种在信任特定来源的同时保持一定安全性的方法。
- 启用所有宏 (不推荐；可能会运行有潜在危险的代码)： 这个设置允许所有宏无条件运行，不发出任何警告。这是风险最高的设置，强烈不推荐使用，除非您完全确定您打开的所有文档都来自绝对可信的来源，并且您清楚地知道这些文档中包含什么宏。启用此设置会使您的计算机极易受到恶意宏的攻击。
通常情况下，推荐使用“禁用所有宏，并发出通知”的默认设置。
如何启用宏？
通过不同的方式启用宏
根据您的安全需求和文档来源，有几种启用宏的方式：
方式一：临时启用宏 (最常见且推荐的方式)
当您打开一个包含宏的文档，并且您的宏安全设置是“禁用所有宏，并发出通知”时，Word界面顶部会出现一个黄色的“安全警告”消息栏。
- 在安全警告栏上，通常会有一个按钮，上面写着“启用内容”或类似的字样。
- 点击“启用内容”按钮。
这样做只会针对当前打开的这个文档会话临时启用宏。下次您关闭并重新打开同一个文档时，如果它仍然包含宏，安全警告会再次出现，您需要再次选择启用。这是推荐的方式，因为它在允许您使用宏功能的同时，强迫您在每次打开包含宏的文档时都进行一个明确的、有意识的决定。
方式二：通过更改宏安全设置（不推荐用于不确定来源的文档）
如果您确定您将频繁处理来自非常可信来源的、包含宏的文档，并且您了解风险，您可以更改默认的宏安全设置。
- 按照上面“哪里找到宏设置？”部分的步骤进入“信任中心设置”的“宏设置”界面。
- 根据您的需求，选择“仅启用数字签名的宏”或（如果风险可控且必要）“启用所有宏”。
- 点击“确定”保存更改。
重要提示：将设置改为“启用所有宏”会极大地增加您面临恶意宏攻击的风险，请务必慎重。如果您选择“仅启用数字签名的宏”，您还需要确保您信任的发布者已经对宏进行了数字签名，并且您已经在Word的信任中心中信任了这个发布者。
方式三：将文档位置添加为“信任位置”
如果您有一整个文件夹的文档都包含宏，并且您完全信任这些文档的来源和内容，您可以将这个文件夹路径添加到Word的“信任位置”列表中。
- 按照上面步骤进入“信任中心设置”。
- 在左侧导航窗格中，选择“信任位置”。
- 点击“添加新位置…”按钮。
- 浏览并选择包含您信任的宏文档的文件夹。
- 您可以勾选“同时信任此位置的子文件夹”。
- 点击“确定”保存添加的位置。
存放在“信任位置”中的文档，其宏将不受宏安全设置的限制，默认就会被启用，不会出现安全警告。同样，请确保只将您绝对信任的文件夹添加到信任位置。
方式四：信任文档的发布者
如果宏文档是由一个使用数字证书签名的发布者提供的，并且您选择的宏安全级别是“仅启用数字签名的宏”，您可以在第一次启用宏时选择信任该发布者。
- 当出现安全警告时，点击“启用内容”旁边的箭头（如果显示）。
- 选择“显示帮助”或类似选项，可能会引导您看到发布者的信息和信任选项。
- 或者，如果安全警告栏上直接显示了“信任来自此发布者的所有文档”或类似选项，请点击它（这需要发布者使用了有效的数字签名）。
信任发布者后，该发布者今后签名的所有宏文档在您这里都会被自动启用。
如何判断文档是否包含宏？
在启用宏之前，您可能想知道一个文档是否真的包含宏。有几种方法可以判断：
- 文件扩展名：较新版本的Word文档（Word 2007及以后）如果包含宏，通常会保存为
.docm或.dotm（模板文件）扩展名。标准的无宏文档是.docx或.dotx。如果您看到.docm或.dotm文件，几乎可以确定它包含宏。 - 安全警告：当您打开一个包含宏的文档时，Word会根据您的宏安全设置显示安全警告（如前所述的黄色消息栏）。这是最直观的提示。
- 查看宏列表：如果您启用了“开发工具”选项卡（如果未启用，请在“文件”>“选项”>“自定义功能区”中勾选“开发工具”），您可以点击“开发工具”选项卡下的“宏”按钮（或按下
Alt + F8）。如果文档包含宏，它们会显示在列表中。您也可以点击“Visual Basic”按钮（或按下Alt + F11）打开VBA编辑器，查看项目中是否存在任何模块或代码。
重要的安全注意事项
启用宏是一个需要谨慎对待的操作。为了最大程度地保护您的计算机安全，请牢记以下建议：
- 仅从您信任的来源获取文档：永远不要启用来自未知发送者、意外附件或可疑网站下载的Word文档中的宏。
- 坚持使用推荐的默认安全设置：将宏安全级别设置为“禁用所有宏，并发出通知”，只在打开特定文档时临时启用。
- 仔细阅读安全警告：不要无意识地点击“启用内容”。在点击之前，花一秒钟思考一下这个文档的来源和您的期望。
- 使用最新的防病毒软件：保持您的防病毒软件和操作系统更新，它们可以帮助检测和阻止已知的恶意宏。
- 谨慎使用“启用所有宏”设置：这个选项应该被视为最后的手段，并且只在非常受控、安全的个人环境中使用，不适用于处理来自外部来源的文档。
- 定期备份重要文件：即使采取了预防措施，风险仍然存在。定期备份您的重要数据，以便在发生意外时能够恢复。
通过了解这些设置和注意事项，您可以更安全、更有效地使用Word文档中包含宏的功能。
