在使用WPS Writer处理文档时，尤其是篇幅较长的文档，一份结构清晰、易于导航的目录是必不可少的。手动输入目录不仅耗时耗力，而且在文档内容或页码发生变化时，更新目录更是繁琐且容易出错。幸运的是，WPS Writer提供了自动生成目录的功能，能够极大地提高工作效率。
为什么需要自动生成目录？（为什么）
自动生成目录的好处显而易见，它能帮助我们：
- 节省时间：无需手动查找每一章节的标题和页码，WPS可以瞬间完成。
- 确保准确性：自动提取文档中的标题和对应的页码，避免手动输入可能出现的错误。
- 便于更新：当文档内容增删、页码变动时，只需简单一步操作即可更新目录，无需重新制作。
- 提升专业性：自动生成的目录格式统一，排版美观，使文档看起来更加专业规范。
- 方便阅读和导航：目录带有超链接，读者可以通过目录快速跳转到文档的特定部分。
与手动创建目录相比，自动生成的方式是处理长文档的最佳实践，能让你从繁琐的排版工作中解脱出来，更专注于内容创作。
什么是WPS自动生成目录功能？（是什么）
WPS自动生成目录功能是WPS Writer提供的一个强大工具，它通过扫描文档中应用了特定“样式”（主要是标题样式，如“标题 1”、“标题 2”等）的段落，自动提取这些段落作为目录项，并生成对应的页码，最终形成一个条理清晰的目录列表。这个目录是动态的，可以随时更新。
自动生成的目录通常会显示为带有层级结构的列表，例如：
第一章 WPS基础操作…………………….1
1.1 文档的创建与保存……………….2
1.2 文字的编辑与格式化……………5
第二章 表格的制作…………………….10
2.1 插入表格………………………..11
2.2 表格的样式设置…………………15
其中，左侧是标题文字，中间是引导符（如点、线），右侧是对应的页码。这些目录项在文档中通常是带有超链接的，点击即可跳转。
生成目录前的重要准备：让WPS认识你的标题（怎么/如何）
WPS之所以能自动生成目录，是因为它能够识别文档中的“标题”。而让WPS识别标题的关键在于使用“样式”功能。这是生成目录前最最重要的一步。
使用内置的标题样式
文档中的每一级标题（例如，一级标题“第一章”、二级标题“1.1 节”、三级标题“1.1.1 小节”等）都需要应用WPS内置的或自定义的“标题样式”。
- 选择你的标题文字：用鼠标选中你想要设置为标题的文字段落。
- 切换到“开始”选项卡：在WPS Writer界面的顶部找到“开始”选项卡并点击。
- 找到“样式”功能组：在“开始”选项卡下方，你会看到一个名为“样式”的功能组。
- 应用标题样式：在“样式”列表中，你可以看到“标题 1”、“标题 2”、“标题 3”等样式。根据你的标题层级，点击相应的样式。例如，你的主章节标题应用“标题 1”，下一级标题应用“标题 2”，以此类推。
重复这个过程，为你文档中的所有需要出现在目录中的标题应用对应的样式。务必确保应用了正确的层级样式。只有应用了这些样式，WPS才能在生成目录时找到它们。
自定义或修改标题样式（可选）
如果你对内置标题样式的字体、字号、颜色、段落间距等不满意，可以进行修改：
- 在“开始”选项卡下的“样式”功能组中，点击右下角的小箭头，打开“样式”任务窗格。
- 在任务窗格中找到你想要修改的标题样式（如“标题 1”），将鼠标悬停在该样式名称上。
- 点击样式名称右侧出现的下拉箭头。
- 在弹出的菜单中选择“修改”。
- 在弹出的“修改样式”对话框中，你可以对字体的各种属性、段落格式、制表位等进行详细设置。修改完成后点击“确定”。
修改后的样式会自动应用到所有已经使用该样式的段落上，并且将来应用该样式也会使用新的格式。
在WPS中自动生成目录的具体步骤（如何/哪里）
在完成了标题样式的设置后，生成目录就变得非常简单了。
- 确定目录位置：将鼠标光标放置在你想要插入目录的文档位置。通常目录会放在文档的开头部分，可以是首页之后或正文之前。
- 切换到“引用”选项卡：在WPS Writer界面的顶部菜单栏中，找到并点击“引用”选项卡。
- 找到“目录”功能组：在“引用”选项卡下方，你会看到一个名为“目录”的功能组。
- 点击“目录”按钮：在“目录”功能组中，点击带有目录图标的“目录”按钮。
-
选择目录样式或自定义（多少种样式）：
点击“目录”按钮后，WPS会提供几种内置的目录样式供你选择，例如“自动目录 1”、“自动目录 2”等。这些内置样式通常在格式上略有不同。
如果对内置样式不满意，或者需要进行更详细的设置，可以点击列表最下方的“插入目录…”或“自定义目录…”。
-
自定义目录选项（多少级标题、多少选项）：
如果选择了“插入目录…”或“自定义目录…”，会弹出一个“目录”对话框。这个对话框提供了丰富的选项来控制目录的生成：
- 显示页码：勾选/取消勾选是否显示页码。
- 页码右对齐：勾选/取消勾选页码是否靠右对齐。
- 引导符：选择页码和标题之间的引导符类型（如点、线、虚线等）。
- 格式：选择目录的整体格式样式（如来自模板、经典、精致、现代等）。不同的格式预设了不同的字体、缩进和间距。
- 显示级别：在这里设置你的目录要显示到文档中的哪一级标题。例如，设置为3，则目录会包含使用了“标题 1”、“标题 2”、“标题 3”样式的段落。（决定包含“多少级标题”）
- 选项…按钮：点击这个按钮可以进入更高级的设置，例如指定使用哪些特定的样式来生成目录，而不仅仅是默认的标题样式。这在你需要将文档中的其他样式也包含进目录时非常有用。
- 修改…按钮：点击这个按钮可以修改自动生成的目录中不同层级目录项（目录 1、目录 2、目录 3等）的字体、段落格式等，从而自定义目录的显示外观。（修改目录项的样式）
根据你的需求设置好这些选项后，点击“确定”。
- 目录生成：WPS会自动扫描文档中已应用标题样式的部分，并生成目录插入到之前指定的光标位置。
生成的目录默认是带有灰色背景的，这表示它是一个域，而不是普通的文本。这个灰色背景只在编辑状态下显示，打印时不会出现。
更新和维护自动生成的目录（如何/怎么）
在文档编辑过程中，你可能会增加或删除内容，导致页码变化；或者修改、增删标题。这时候，你需要更新目录以反映这些变化。
更新目录的步骤
- 选中目录：在文档中点击已生成的目录区域，整个目录区域会显示灰色背景（如果你在WPS选项中开启了域底纹显示）。
- 点击“更新目录”：点击目录区域后，通常在目录上方会出现一个小的浮动工具栏，上面有“更新目录”按钮。你也可以右键点击目录区域，在弹出的快捷菜单中选择“更新域”或“更新目录”。
-
选择更新方式：点击“更新目录”后，会弹出一个“更新目录”对话框，询问你想要如何更新：
- 只更新页码：选择此项，WPS只会扫描文档，更新目录项后的页码，标题文字和层级不变。当你只是修改了内容但没有改变标题文字或层级时使用此选项。
- 更新整个目录：选择此项，WPS会重新扫描整个文档，提取所有应用了标题样式的段落，并生成全新的目录。当你增删了标题、修改了标题文字或改变了标题层级时，必须选择此项。
- 确认更新：选择合适的更新方式后，点击“确定”。WPS会根据你的选择更新目录。
修改目录的样式或格式（如何/怎么）
除了在生成目录时通过“自定义目录”对话框设置样式外，生成目录后也可以进行修改：
- 修改目录项样式：如果你想改变目录项（如“目录 1”、“目录 2”等）的字体、字号、颜色或缩进等格式，可以通过修改对应的“目录”样式来实现。在“开始”选项卡的“样式”窗格中，找到“目录 1”、“目录 2”等样式，右键点击选择“修改”，然后进行设置。
- 手动格式调整（不推荐大幅度）：对于一些简单的格式调整，比如目录整体的字体、字号，你可以像处理普通文本一样选中目录区域进行设置。但要注意，如果你之后更新了整个目录，这些手动的格式调整可能会丢失，目录会恢复到其样式或生成时的设置。因此，更推荐通过修改“目录”样式来统一调整格式。
- 通过“编辑域”或“切换域代码”：右键点击目录，选择“编辑域”，可以重新打开生成目录时的设置对话框进行修改。选择“切换域代码”可以看到目录的后台代码，这适用于高级用户进行更精细的控制，但通常不需要用到。
删除自动生成的目录（如何）
如果不再需要自动生成的目录，可以轻松将其删除：
- 选中目录：在文档中点击已生成的目录区域。
- 按Delete键：选中后直接按下键盘上的Delete键即可删除整个目录。
- 或者右键菜单删除：右键点击目录区域，在弹出的快捷菜单中查找并点击“删除目录”或类似的选项。
总结
WPS自动生成目录功能是提高长文档编辑效率的利器。掌握它的关键在于两步：首先，确保文档中的各级标题都正确应用了标题样式；然后，通过“引用”选项卡下的“目录”功能进行生成。生成后，可以根据需要进行更新或修改样式。熟练运用这项功能，将让你的文档处理工作更加高效和专业。
