为什么要自动生成WPS文档目录？（为什么）
在处理长篇文档，如报告、论文、书籍或手册时，目录是不可或缺的一部分。它帮助读者快速了解文档结构，并能迅速定位到感兴趣的内容。手动创建目录费时费力，尤其是在文档内容发生变化（增删章节、修改标题、调整页码）时，需要逐一修改目录，极易出错且效率低下。
WPS Office 提供的自动生成目录功能，正是为了解决这些问题。它可以根据文档中的特定标记（通常是标题样式）自动提取标题信息，并根据标题层级生成带有页码的目录，并且在文档内容或页码变化时，可以轻松地一键更新，大大提高了工作效率和目录的准确性。
自动生成目录的前置条件：正确应用标题样式（是什么 & 如何准备）
自动生成目录的基础是让WPS识别哪些文字是文档的标题以及它们的层级关系。WPS通过“样式”功能来实现这一点。你需要将文档中的各级标题应用WPS预设或自定义的标题样式。
如何应用标题样式：
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打开文档：在WPS文字中打开你需要生成目录的文档。
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找到样式库：切换到“开始”选项卡。
在“样式”组中，你可以看到WPS预设的一些常用样式，如“正文”、“标题1”、“标题2”、“标题3”等。
重要提示：自动目录功能默认是识别“标题1”、“标题2”、“标题3”等带有“标题”字样的样式。确保你的章节标题使用的是这些样式或基于它们修改/新建的样式。
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应用样式：
- 选中文档中的一级标题（如文章主标题下的首个章节标题）。
- 在“样式”库中点击“标题1”。
- 选中二级标题（一级标题下的子章节标题）。
- 在“样式”库中点击“标题2”。
- 以此类推，选中三级标题，应用“标题3”，等等。
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检查与调整：逐一检查文档中的所有标题，确保它们都应用了正确的标题样式。这是生成准确目录的关键步骤。
如果默认标题样式不符合排版要求怎么办？
你可以修改WPS默认的标题样式，或者基于现有样式创建新的样式。
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在“样式”库中，右键点击你想要修改的样式（如“标题1”）。
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选择“修改样式”。
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在弹出的对话框中，你可以修改字体的字号、颜色、段落间距、对齐方式等格式。
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修改完成后点击“确定”即可。所有应用了该样式的文字都会自动更新格式。
请务必完成这一步。如果文档中没有应用任何标题样式，WPS将无法识别任何标题，也就无法自动生成目录。
如何在WPS中插入自动生成的目录？（怎么 & 哪里）
在确保文档中的标题都已正确应用了标题样式后，插入目录就非常简单了。你可以在文档的开头（通常是封面页或扉页之后）插入目录。
插入目录的详细步骤：
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确定插入位置：将光标放在你希望目录出现的位置。通常建议在文档内容的第一页之前插入一个空白页专门用于存放目录。可以在文档开头按 `Ctrl + Enter` 插入分页符。
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切换到引用选项卡：在WPS界面的顶部菜单栏，点击“引用”选项卡。
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找到目录功能：在“引用”选项卡中，找到“目录”组。
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选择目录样式并插入：点击“目录”按钮。
WPS会弹出一个下拉菜单，提供几种预设的自动目录样式，如“自动目录1”、“自动目录2”等，或者更专业的“插入目录”选项。
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快速插入：选择一种预设的自动目录样式（如“自动目录1”）。WPS会立即在光标位置生成目录。
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自定义插入：点击“插入目录”。会弹出一个“目录”设置对话框。在这个对话框中，你可以进行更详细的设置（后面会详细介绍）。设置完成后点击“确定”，即可插入目录。
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查看生成的目录：WPS会根据你文档中应用了标题样式的文字，自动生成目录列表，并显示相应的页码。
文档修改后，如何更新目录？（怎么更新）
当你对文档内容进行了修改，比如增加了新的章节、删除了部分内容、修改了标题文字，或者因为内容的增删导致页码发生了变化时，你不需要重新生成整个目录。WPS提供了方便的更新目录功能。
更新目录的步骤：
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选中目录：在文档中找到已经生成的目录区域，点击目录中的任意位置，整个目录区域会被选中（通常会显示一个灰色背景框）。
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右键菜单更新：在选中的目录上点击鼠标右键。
在弹出的右键菜单中，选择“更新域”。
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选择更新选项：弹出一个“更新目录”对话框。你有两个选择：
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只更新页码：如果只是文档内容或格式调整导致页码变化，但标题文字和结构没有改变，选择此项可以快速更新目录中的页码。
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更新整个目录：如果增加了、删除了、修改了标题文字或层级结构，需要选择此项。WPS会重新扫描整个文档的标题样式，并更新目录内容和页码。
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确认更新：选择合适的更新选项后，点击“确定”。WPS会自动根据文档的最新状态更新目录。
建议在完成文档最终修改后，或者在每次大的修改之后，执行一次“更新整个目录”，以确保目录的准确性。
如何自定义WPS自动生成的目录样式？（怎么自定义 & 多少层级）
WPS自动生成的目录可以通过“插入目录”对话框进行更细致的调整，包括目录的显示层级、格式、前导符等等。
自定义目录设置步骤：
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访问目录设置：
- 如果你是首次插入目录，点击“引用”->“目录”->“插入目录”。
- 如果目录已存在，右键点击目录，选择“更新域”，在弹出的对话框中点击“目录…”按钮（不是“更新目录”按钮）。或者右键点击目录，选择“编辑域”，在域属性中找到目录相关的选项进行编辑（这种方式更复杂，建议使用前一种）。最直接的方式是选中目录，删除它，然后通过“引用”->“目录”->“插入目录”重新插入并设置。
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目录设置对话框选项：在弹出的“目录”对话框中，你可以调整多项设置：
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显示级别：这里的数字决定了你的目录会显示到第几级标题。例如，设置为“3”会显示应用了“标题1”、“标题2”、“标题3”样式的标题。这个设置直接回答了“多少层级”的问题，WPS默认支持9个标题层级（标题1到标题9），目录最多可以显示这9个层级。
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显示页码：是否在目录中显示对应标题的页码。
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页码右对齐：是否将页码靠右对齐。
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页码前导符：页码前的填充符号，默认为点（……），你也可以选择线（—–）、直线（_____）或无。
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常规格式：选择WPS预设的几种目录格式样式。
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显示大纲级别：除了标题样式，WPS目录也可以基于段落的“大纲级别”来生成。如果你的文档没有应用标题样式，但设置了段落的大纲级别，可以选择此项。但通常建议使用标题样式，管理更方便。
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修改：点击此按钮可以进一步修改目录中各级别标题的字体、字号、段落格式等。例如，你可以设置一级目录字体更大、加粗等，使其与文档中的标题样式有所区别或保持一致。
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确认设置：调整完各项设置后，点击“确定”按钮，WPS将按照你的设定生成或更新目录。
自动生成目录常见问题及排查（如何解决问题）
在使用自动目录功能时，可能会遇到一些问题，以下是一些常见情况及其排查方法：
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目录没有生成或者目录是空的：
这是最常见的问题，几乎都是因为文档中没有应用任何标题样式。请回到“自动生成目录的前置条件”部分，仔细检查你的文档，确保所有应该出现在目录中的标题都应用了正确的“标题1”、“标题2”等样式。
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目录中出现了一些不该有的文字：
这通常是因为你错误地将某个非标题段落应用了标题样式。检查这些文字在文档中的原始位置，移除它们身上的标题样式，或者将其更改为“正文”样式。然后更新目录。
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目录中漏掉了一些标题：
这说明被漏掉的标题没有应用标题样式，或者应用的样式不是WPS目录能识别的（例如，自定义了一个名为“章标题”的样式，但目录设置没有包含它）。检查被漏掉的标题，为其应用正确的标题样式，然后更新目录。
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目录中的页码不正确：
通常在文档内容修改、增删页面后出现。请右键点击目录，选择“更新域”，然后选择“只更新页码”或“更新整个目录”。如果页码仍然不正确，检查你的文档分节符设置是否正确，以及是否在页眉页脚中设置了正确的页码格式。
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目录格式不符合要求：
可以通过“插入目录”对话框中的“修改”按钮，或者在设置对话框中调整“常规格式”、“显示级别”、“页码前导符”等选项来调整目录的字体、字号、颜色、缩进、行间距等。修改完成后更新目录。
总结
WPS自动生成目录功能是一个强大且实用的工具，它可以帮助你轻松地为文档创建和管理目录。掌握其核心原理（基于标题样式）以及插入、更新和自定义的方法，能够极大地提升你的文档处理效率和专业性。只需在编辑文档时养成应用标题样式的习惯，自动目录将不再是难题。